วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word

ที่นี่ เราจะแสดงวิธีการพิมพ์บนซองจดหมายใน Word โดยใช้เทมเพลต รวมทั้งการพิมพ์ตั้งแต่ต้นบน Windows และ Mac

หมายเหตุ : ในขณะที่เขียนบทความนี้ คุณไม่สามารถพิมพ์ซองจดหมายจากแอป Microsoft Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

พิมพ์บนซองจดหมายใน Word บน Windows

ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณอาจต้องการขนาดซองจดหมายที่จะใช้ เนื่องจากคุณจะต้องใช้ขนาดนี้สำหรับการตั้งค่าที่คุณจะปรับ คุณยังสามารถวางซองจดหมายของคุณลงในเครื่องพิมพ์เพื่อให้พร้อมใช้ได้ทุกเมื่อ

ใช้เทมเพลตซองจดหมาย

หากคุณต้องการเพิ่มสีสันให้กับซองจดหมายของคุณ คุณสามารถใช้หนึ่งในแม่แบบของ Word

1. เปิด Word และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในส่วนหน้าแรก
2. เลือกเทมเพลตเพิ่มเติมทางด้านขวา

1. พิมพ์ "ซองจดหมาย " ในช่องค้นหาแล้วกดEnter
2. จากนั้นคุณจะเห็นเทมเพลตซองจดหมายจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้ หากคุณเห็นสิ่งที่คุณชอบ ให้เลือกและใช้Createเพื่อเปิดเพื่อแก้ไข

คุณอาจมีตัวเลือกในการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณเลือก สำหรับชื่อและที่อยู่ของผู้รับและผู้ส่งคืน เพียงพิมพ์ข้อความในที่พัก

สร้างซองจดหมายตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณไม่เห็นเทมเพลตที่คุณต้องการการสร้างซองจดหมายตั้งแต่เริ่มต้นก็ง่ายพอๆ กัน

1. เมื่อเปิดเอกสารเปล่าใน Word ให้เลือก แท็บ การส่งจดหมายแล้วเลือกซองจดหมายทางด้านซ้าย
2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดที่อยู่สำหรับจัดส่งที่ด้านบนและที่อยู่สำหรับส่งคืนด้านล่าง
3. เลือกตัวเลือกเพื่อเลือกขนาดซองจดหมายและตัวเลือกการพิมพ์

1. ในหน้าต่างนั้น ใช้ แท็บตัว เลือกซองจดหมายเพื่อเลือกขนาดซองจดหมายของคุณ หากคุณไม่เห็นขนาดที่ต้องการ ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการนั้น เลือกขนาดที่กำหนดเองแล้วป้อนความกว้างและความสูงของซองจดหมาย
2. ถัดไป คุณสามารถปรับตำแหน่งที่แสดงที่อยู่ในการจัดส่งและส่งคืนบนซองจดหมาย ใช้ ช่อง From leftและFrom บนสุดสำหรับที่อยู่แต่ละแห่งโดยป้อนขนาดหรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลง ขณะที่ทำ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในการแสดงตัวอย่างที่ด้านล่าง
3. นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ ปุ่ม ฟอนต์เพื่อเลือกสไตล์หรือขนาดฟอนต์เฉพาะสำหรับแต่ละที่อยู่

1. จากนั้น เลือก แท็บ ตัว เลือกการพิมพ์เพื่อเลือกวิธีป้อนและหันเข้าหาซองจดหมายของคุณ คุณยังสามารถเลือกฟีดเทรย์ได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง คุณอาจต้องตรวจสอบตำแหน่งที่ถูกต้องตามคำแนะนำของเครื่องพิมพ์ของคุณ
2. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือกตกลง

1. คุณจะกลับไปที่หน้าต่างซองจดหมายและฉลากที่คุณเริ่มต้น หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายทันที ให้เลือกพิมพ์ หรือเลือกเพิ่มในเอกสารเพื่อสร้างซองจดหมายและทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์

1. หากได้รับแจ้งให้บันทึกที่อยู่ผู้ส่ง ให้เลือกใช่หรือไม่ใช่ตามความต้องการของคุณ

พิมพ์ซองจดหมายบน Windows

เมื่อถึงเวลาพิมพ์ซองจดหมายแบบกำหนดเองหรือเทมเพลตที่แก้ไข ให้วางซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ตามคำแนะนำของผู้ผลิตและการตั้งค่าที่คุณปรับในแท็บตัวเลือกการพิมพ์ด้านบน

1. เลือก แท็ บไฟล์แล้วเลือกพิมพ์
2. จากนั้น คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่ด้านบนและทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ตามความจำเป็นในการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายของคุณทางด้านขวา
3. เลือกพิมพ์ _

หากคุณพบปัญหา โปรดดู คู่มือการ แก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ Windows 10 ของเรา

พิมพ์บนซองจดหมายใน Word บน Mac

การพิมพ์บนซองจดหมายใน Word บน Mac คล้ายกับ Windows แต่มีความแตกต่างเล็กน้อย ดังนั้น โปรดปฏิบัติตามด้านล่างหากคุณทำงานใน Word บน macOS

ใช้เทมเพลตซองจดหมาย

คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเดียวกันใน Word บน Mac เช่นเดียวกับบน Windows เพื่อเริ่มต้นอย่างรวดเร็วในซองจดหมายของคุณ

1. เปิด Word แล้วเลือกไฟล์ > ใหม่จากเทมเพลตในแถบเมนู
2. พิมพ์ "ซองจดหมาย" ในช่องค้นหา คุณจะเห็นรูปแบบซองจดหมายที่แตกต่างกันสองสามแบบ
3. หากคุณพบสิ่งที่คุณต้องการใช้ ให้เลือกและใช้สร้างเพื่อเปิด

จากนั้น คุณสามารถแทนที่ตัวอย่างชื่อและที่อยู่สำหรับผู้รับของคุณ และส่งคืนในแต่ละกล่องข้อความ

สร้างซองจดหมายตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณไม่พบเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถสร้างซองจดหมายตั้งแต่เริ่มต้นได้อย่างง่ายดาย

1. เมื่อเปิดเอกสารเปล่าใน Word ให้เลือก แท็บ การส่งจดหมายแล้วเลือกซองจดหมายทางด้านซ้าย
2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดที่อยู่สำหรับจัดส่งที่ด้านบนและที่อยู่สำหรับส่งคืนด้านล่าง

1. ใช้ ปุ่ม ฟอนต์เพื่อเลือกรูปแบบหรือขนาดฟอนต์เฉพาะสำหรับแต่ละที่อยู่หากต้องการ
2. เลือก ปุ่ม ตำแหน่งเพื่อปรับตำแหน่งของที่อยู่จัดส่งและส่งคืน ใช้ ช่อง From leftและFrom บนสุดสำหรับที่อยู่แต่ละแห่งโดยป้อนขนาดหรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในการแสดงตัวอย่างทางด้านขวา

1. ในส่วนตัวเลือกการพิมพ์ เลือกตั้ง ค่าหน้ากระดาษเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ ขนาดกระดาษ และการตั้งค่ามาตราส่วนเพิ่มเติม

1. ถัดไป คุณสามารถเลือกกำหนดเองในส่วนเดียวกันเพื่อเลือกขนาดซองจดหมาย วิธีการป้อน และด้านสำหรับซองจดหมายของคุณ หากคุณไม่เห็นขนาดที่ต้องการ ให้ไปที่ด้านล่างของรายการ เลือกขนาดที่กำหนดเองแล้วป้อนความกว้างและความสูงของซองจดหมาย อีกครั้ง คุณอาจต้องตรวจสอบคำแนะนำของเครื่องพิมพ์ของคุณสำหรับการตั้งค่าตำแหน่งที่ถูกต้อง

1. เลือกตกลงในแต่ละหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อปิด บันทึกการเปลี่ยนแปลง และกลับไปที่หน้าต่างซองจดหมายที่คุณเริ่มต้น
2. หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายทันที ให้กดพิมพ์ มิฉะนั้น คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องสำหรับใส่ซองจดหมายนี้ลงในเอกสารที่ใช้งานอยู่ เลือกตกลงและทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์

พิมพ์ซองจดหมายบน Mac

เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ซองจดหมายแบบกำหนดเองหรือเทมเพลตที่แก้ไข ให้ใส่ซองจดหมายของคุณในเครื่องพิมพ์ตามคำแนะนำของผู้ผลิตและการตั้งค่าที่คุณปรับในตัวเลือกการพิมพ์ที่อธิบายไว้ข้างต้น

1. เลือกไฟล์ > พิมพ์จากแถบเมนู
2. คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์อื่นที่ด้านบนและทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการในการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายของคุณด้วย
3. เลือกพิมพ์ _

บันทึกซองจดหมายของคุณ

ใน Word ทั้งบน Windows และ Mac คุณสามารถบันทึกเอกสารซองจดหมายที่คุณสร้างโดยใช้ไฟล์>บันทึกหรือบันทึกเป็น เลือกตำแหน่งที่ตั้ง ตั้งชื่อเอกสารของคุณ แล้วเลือกบันทึก จากนั้นเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อแก้ไขและนำเอกสาร Word ซองจดหมายของคุณกลับมาใช้ใหม่

ตอนนี้คุณรู้วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Word แล้ว มาดูวิธีสร้างฉลากใน Word จากแผ่นงาน Microsoft Excelหรือวิธีสร้างการ์ดอวยพรใน Word