ฮิสโตแกรมเป็นแผนภูมิประเภทหนึ่งที่คุณสามารถสร้างจากข้อมูลใน Excel ทำให้ง่ายต่อการสรุปความถี่ของค่าเฉพาะในชุดข้อมูลของคุณ Excel ทำให้การสร้างฮิสโตแกรมเป็นเรื่องง่าย โดยสมมติว่าฮิสโตแกรมเป็นสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ!
ฮิสโตแกรมคืออะไร?
ฮิสโตแกรมเป็นแผนภูมิประเภทหนึ่งที่ใช้แถบแนวตั้งเพื่อสรุปช่วงของข้อมูล แม้ว่าอาจดูเหมือนแผนภูมิแท่งแต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญ แผนภูมิแท่งแสดงความแตกต่างระหว่างตัวแปร ในขณะที่ฮิสโตแกรมมักใช้เพื่อแสดงความแตกต่างระหว่างตัวแปรในแง่ของตัวแปรอื่น
เพื่อแสดงให้เห็น อาจใช้ฮิสโตแกรมเพื่อแสดงให้เราเห็นว่าช่วงคะแนน IQ ทั่วไปเป็นอย่างไร แต่ละแถบแสดงถึง "ถังขยะ" หรือช่วงของคะแนน เช่น 0-10,11-20 เป็นต้น
แกน Y แนวตั้งแสดงให้เราเห็นว่าตัวแปรนั้นมีค่าเท่าใดที่อยู่ภายในแต่ละช่วงของช่องเก็บ ดังนั้น ถ้าคุณมีคน 100 คนเขียนแบบทดสอบ IQ ทุกคนที่มีคะแนนอยู่ในช่องใดช่องหนึ่งจะถูกนับรวมในคะแนนความถี่ของช่องนั้น
ด้วยแผนภูมิแท่ง คุณอาจต้องการเปรียบเทียบบางอย่าง เช่น คะแนนไอคิวเฉลี่ยระหว่างประเทศต่างๆ ในกรณีนี้ แท่งแต่ละแท่งอาจแสดงถึงประเทศ และแกน Y ในแนวตั้งจะแสดงถึง IQ เฉลี่ยของประเทศนั้นๆ
เมื่อใดที่คุณควรใช้ฮิสโตแกรม
HIstograms เป็นการแสดงภาพของการแจกแจงความถี่ สามารถช่วยให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าข้อมูลของคุณมีการกระจายประเภทใด ตัวอย่างเช่น "การแจกแจงแบบปกติ" มีรูปลักษณ์โค้งระฆังที่โดดเด่น การกระจายแบบ bimodal จะมีสองจุดชนกัน คุณยังสามารถดูได้ว่าความถี่ของคะแนนเอียงไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง
แน่นอน ถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่าการแจกแจงความถี่ของคุณเป็นปกติหรือไม่ คุณจะต้องเรียกใช้การทดสอบความเป็นปกติใน Excel กับข้อมูลของคุณ การทดสอบเหล่านั้นยังคงใช้ฮิสโตแกรมเป็นพื้นฐาน และการสร้างและการสังเกตฮิสโตแกรมเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญอย่างยิ่งในการแสดงให้คุณเห็นอย่างคร่าว ๆ ว่าคุณอาจต้องจัดการกับการกระจายประเภทใด
สิ่งที่คุณต้องการในการสร้างฮิสโตแกรม
ในการสร้างฮิสโตแกรม คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
ข้อกำหนดแรกค่อนข้างตรงไปตรงมา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีน้ำหนักของคนกลุ่มหนึ่ง คุณก็จะบันทึกน้ำหนักที่วัดได้แต่ละรายการในชุดข้อมูลของคุณ ระวังอย่าให้ข้อมูลจากกลุ่มที่คุณไม่ต้องการวัดรวมกันเป็นฮิสโตแกรมเดียว ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูการกระจายน้ำหนักของกลุ่มอายุหรือเพศเฉพาะ คุณควรใส่ข้อมูลสำหรับกลุ่มนั้นเท่านั้น
หากคุณต้องการเปรียบเทียบการแจกแจงความถี่ระหว่างสองกลุ่มในตัวแปรเดียว คุณต้องมีฮิสโตแกรมหลายรายการ หนึ่งสำหรับแต่ละกลุ่มประชากร
ทั้งหมดเกี่ยวกับถังขยะ
ข้อกำหนดต่อไปเป็นสิ่งที่ยากที่สุด คุณต้องตัดสินใจเลือก "ถังขยะ" ที่จะจัดเรียงการนับความถี่ของคุณ ปัญหาคือสิ่งเหล่านี้อาจเป็นไปตามอำเภอใจ ถ้าคุณจะดูความถี่ของคะแนนระหว่าง 0 ถึง 100 คุณสามารถมี 100 ถังขยะ หนึ่งสำหรับแต่ละคะแนนที่เป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม นั่นหมายถึง 100 แท่งในฮิสโตแกรมของคุณ
นั่นคือการกระจายแบบละเอียด แต่อาจไม่ใช่ประโยชน์ทั้งหมด ในกรณีของคะแนนสอบ คุณโชคดี เพราะมี "ถังขยะ" ในรูปแบบของสัญลักษณ์เกรดอยู่แล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดถังขยะให้ตรงกับสิ่งเหล่านั้นได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับข้อมูลประเภทอื่น คุณต้องสร้างช่วงช่องเก็บ
ใช้เวลาพิจารณาว่าคุณต้องการแบ่งคะแนนออกเป็น bin อย่างไร และดูว่าฮิสโตแกรมจะวาดภาพที่คุณต้องการหรือไม่ หากคุณตัดสินใจเลือก "ความกว้างของ bin" ที่เฉพาะเจาะจง
คุณยังสามารถเลือกที่จะปล่อยให้เป็นฟังก์ชันอัตโนมัติใน Excel ซึ่งจะพยายามกำหนดความกว้างของช่องเก็บที่เหมาะสมที่สุดกับข้อมูลของคุณ ใน Excel คุณยังสามารถระบุจำนวนของถังขยะ ซึ่งรวมถึงตัวเลือกที่เรียกว่าถังน้ำล้นและถังน้ำล้น สิ่งเหล่านี้จะบันทึกคะแนนทั้งหมดที่สูงและต่ำกว่าค่าที่ระบุ
การสร้างฮิสโตแกรมใน Excel: ทีละขั้นตอน
การสร้างฮิสโตแกรมใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก เราใช้Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด ที่นี่ แต่ Office เวอร์ชันใดก็ตามที่เริ่มต้นด้วยปี 2016 จะทำงานในลักษณะเดียวกัน
สร้างฮิสโตแกรม
ปรับแต่งแกนนอน
ตอนนี้ฮิสโตแกรมของคุณอยู่ในแผ่นงานแล้ว แต่มันอาจจะดูไม่เหมือนที่คุณต้องการ ต่อไป เราจะปรับแต่งแกนนอน:
ตอนนี้บานหน้าต่างแกนรูปแบบจะเปิดขึ้น มีตัวเลือกสำคัญหลายตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งฮิสโตแกรมของคุณเพื่อให้ดูเหมือนกับที่คุณต้องการ
ภายใต้Axis Optionsคุณสามารถปรับแต่งถังขยะที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ได้ การตั้งค่าที่สำคัญที่สุดสองรายการในที่นี้คือความกว้างของถังขยะและจำนวนถังขยะ ตัวเลือกเหล่านี้จะไม่เกิดร่วมกัน หากคุณระบุความกว้างของถังขยะเป็นตัวเลข จำนวนของถังขยะจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติและในทางกลับกัน คุณสามารถเลือกเปิดใช้งานถังน้ำล้นและถังน้ำล้นได้ที่นี่เช่นกัน
จากฮิสทีเรียแกรมถึงฮิสโตแกรม
หวังว่าตอนนี้คุณสามารถสร้างฮิสโตแกรมได้ง่ายๆ แต่ถ้าคุณต้องการทบทวนแนวคิดพื้นฐานของ Excel ให้ลองอ่านบทแนะนำ Microsoft Excel Basics – เรียนรู้วิธีใช้ Excel
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
