โปรแกรมประมวลผลคำมีมาไกลตั้งแต่ช่วงต้นทศวรรษ 1980 เมื่อ Microsoft เปิดตัว Microsoft Word สำหรับ MS-DOS เป็นครั้งแรก คุณลักษณะที่ก้าวล้ำของมันคือการออกแบบให้ใช้กับเมาส์ Microsoft Wordเวอร์ชันปัจจุบันมีคุณสมบัติที่ผู้ใช้ไม่สามารถจินตนาการได้ในตอนนั้น รวมถึงการใช้ความสามารถ AutoText ของ Microsoft Word เพื่อสร้างเนื้อหาได้เร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง
หากคุณใช้ Word เป็นจำนวนมาก อาจมีวลี กลุ่มข้อความ หรือกราฟิกที่คุณใช้บ่อย คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติและข้อความอัตโนมัติของ Word สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้คุณแทรกรายการซ้ำเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดเวลา ตัวอย่างอาจเป็นการเพิ่มลายเซ็นของคุณที่ส่วนท้ายของจดหมายหรือการแทรกภาษาต้นแบบในเอกสาร เช่น สัญญาหรือคำขอสำหรับข้อเสนอ
ความแตกต่างระหว่างการแก้ไขอัตโนมัติและข้อความอัตโนมัติ
ใน Microsoft Word การแก้ไขอัตโนมัติช่วยให้คุณสร้างตัวอย่างข้อความที่ใช้ซ้ำได้ สูงสุด 255 อักขระ ตัวอย่างข้อมูลเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานสำหรับคุณไม่เฉพาะใน Word เท่านั้น แต่ยังสามารถใช้ได้ในแอป Office ทั้งหมดของคุณ เช่นOutlookและPowerPointอีกด้วย
ในทางกลับกัน ข้อความอัตโนมัตินั้นแข็งแกร่งกว่ามาก สร้างขึ้นเพื่อควบคุมบล็อกข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่ามาก รายการข้อความอัตโนมัติที่คุณสร้างจะถูกบันทึกด้วยเทมเพลต Word ของคุณ และไม่พร้อมใช้งานในแอป Office อื่นๆ ที่คุณใช้ ทั้งการแก้ไขอัตโนมัติและข้อความอัตโนมัติมีอยู่ใน Microsoft Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปและออนไลน์
วิธีสร้างและใช้การแก้ไขอัตโนมัติ
ในการกำหนดค่าและใช้รายการแก้ไขอัตโนมัติ ให้เปิดเอกสารที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อมูลโค้ดที่ใช้ซ้ำได้ ในตัวอย่างด้านล่าง เรากำลังกำหนดค่า การแก้ไขอัตโนมัติเพื่อแทรกบล็อกข้อความสั้นๆ เมื่อเราพิมพ์-123
การใช้รายการแก้ไขอัตโนมัติ
ตอนนี้ หากต้องการใช้รายการแก้ไขอัตโนมัติที่คุณสร้างโดยทำตามขั้นตอนด้านบน เพียงพิมพ์-123ลงในเอกสาร Word ของคุณ และอักขระเหล่านั้นจะถูกแทนที่ด้วยกลุ่มข้อความที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1
วิธีสร้างและใช้ข้อความอัตโนมัติ
หากคุณต้องการแทรกบล็อกข้อความที่มีความยาวเกิน 255 อักขระหรือที่มีรูปภาพโดยอัตโนมัติ ให้ใช้ข้อความอัตโนมัติแทนการแก้ไขอัตโนมัติ
การสร้างรายการข้อความอัตโนมัติใหม่
เริ่มต้นอีกครั้งด้วยการเปิดเอกสารที่มีข้อความที่คุณต้องการสร้างเป็นข้อมูลโค้ดที่ใช้ซ้ำได้
การใช้รายการข้อความอัตโนมัติของ Microsoft Word
ตอนนี้ เมื่อต้องการใช้รายการข้อความอัตโนมัติที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
การใช้รายการข้อความอัตโนมัติผ่านการแก้ไขอัตโนมัติ
หรือคุณสามารถแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณสร้างขึ้นโดยพิมพ์ชื่อของรายการ วิธีนี้ใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติเป็นหลัก ตัวอย่างเช่น การใช้รายการข้อความอัตโนมัติด้านบน คุณสามารถเริ่มพิมพ์ "Leverage agile frameworks" และคุณจะเห็นคำแนะนำเครื่องมือปรากฏขึ้นโดยระบุว่า "(กด ENTER เพื่อแทรก)"
เมื่อคุณกดEnterบล็อกข้อความอัตโนมัติทั้งหมดจะถูกแทรกลงในเอกสารของคุณ
หากคุณไม่เห็นคำแนะนำเครื่องมือ “(กด ENTER เพื่อ แทรก)” คุณจะต้องเปิดใช้งานแสดงคำแนะนำการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ คุณสามารถทำได้โดยไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูงและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแสดงคำแนะนำการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
การเพิ่มรายการข้อความอัตโนมัติในแถบเครื่องมือด่วน
หากคุณต้องการลดจำนวนการดำเนินการที่คุณต้องทำเพื่อแทรก Microsoft Word AutoText คุณสามารถเพิ่มรายการลงในแถบเครื่องมือ Quick Access
การใช้รายการข้อความอัตโนมัติผ่านทางลัด
อีกวิธีหนึ่งในการแทรกข้อความอัตโนมัติคือการสร้างแป้นพิมพ์ลัด
ฉลาดขึ้นและเร็วขึ้นด้วยเคล็ดลับที่คุณได้เรียนรู้
แม้ว่าคุณจะไม่ใช่คนที่ใส่ใจในรายละเอียดมากนัก แต่เคล็ดลับข้างต้นจะทำให้คุณดูเหมือนเป็นอย่างนั้น! คุณจะประหยัดเวลาและเกิดข้อผิดพลาดน้อยลงเมื่อคุณเขียนเอกสาร Word หากคุณใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติเหล่านี้ ถ้าคุณต้องการ ก้าวไปอีกขั้นแล้วสร้างแมโครใน Wordสำหรับชุดของการกระทำที่คุณทำซ้ำๆ
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
กำลังพยายามหาวิธีค้นหาและกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้ใช่ไหม ต่อไปนี้เป็น 4 วิธีที่คุณสามารถลองกู้คืนเอกสารของคุณได้
ไม่สามารถพิมพ์ไฟล์จาก Microsoft Excel ได้? ดูเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาที่น่ารำคาญนี้
วิธีลบแท็บ McAfee Anti-Spam ออกจาก Microsoft Outlook
บทช่วยสอนที่แสดงตัวเลือกบางประการสำหรับการตั้งค่าพื้นหลังภายในเอกสาร Microsoft Word 365
แก้ไขปัญหาทั่วไปที่คุณได้รับข้อความ เกิดข้อผิดพลาด 1058-13 เมื่อทำงานกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office
คุณสามารถค้นหาแอปกำหนดเวลาดิจิทัลได้มากมาย แต่ถ้าคุณต้องการแอปที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่น พิมพ์และวางบนตู้เย็น หรือแจกให้ทีมของคุณ คุณสามารถสร้างแอปได้ใน Microsoft Excel ตั้งแต่เทมเพลตที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณเริ่มต้นอย่างรวดเร็วไปจนถึงการสร้างเทมเพลตตั้งแต่ต้น คุณสามารถสร้างกำหนดการใน Excel ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที
คุณกำลังพยายามหาวิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น JPEG โพสต์ในบล็อกนี้จะแจกแจงขั้นตอนในการเปลี่ยนเอกสาร Word ของคุณให้เป็นรูปภาพได้สำเร็จด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง
ข้อผิดพลาด “ผู้ให้บริการไฟล์บนคลาวด์ไม่ทำงาน” ของ OneDrive ปรากฏขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ พีซี Windows ของคุณอาจมีข้อบกพร่อง หรือคุณอาจปิดใช้งานตัวเลือกการซิงค์ของ OneDrive ซึ่งทำให้แอปแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดข้างต้น
ออนไลน์ตลอดเวลา. คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียบันทึกย่อที่สำคัญของคุณใน OneNote แต่เฉพาะเมื่อ OneNote ซิงค์อย่างถูกต้องเท่านั้น
Microsoft Teams ได้กลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือสื่อสารในทีมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และตอนนี้ทำให้สามารถใช้รูปภาพที่คุณกำหนดเองเป็นพื้นหลังเสมือนได้ ไม่ว่าคุณกำลังมองหาสิ่งที่เป็นมืออาชีพหรือตลก เว็บไซต์จำนวนมากเสนอรูปภาพที่กำหนดเองที่สร้างสรรค์ฟรีให้คุณใช้
