คุณมีสมุดงาน Excel ที่มีตัวเลขและคำนับพัน มีจำนวนหรือคำเดียวกันหลายตัวในนั้น คุณอาจต้องหาพวกเขา ดังนั้น เราจะมาดูหลายวิธีที่คุณสามารถค้นหาค่าที่ตรงกันในExcel 365
เราจะกล่าวถึงการค้นหาคำหรือตัวเลขที่เหมือนกันในเวิร์กชีตสองแผ่นและในสองคอลัมน์ที่แตกต่างกัน เราจะดูที่การใช้ฟังก์ชัน EXACT, MATCH และ VLOOKUP บางวิธีที่เราจะใช้อาจใช้ไม่ได้กับ Microsoft Excel เวอร์ชันเว็บ แต่จะใช้ได้กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปทั้งหมด
สารบัญ
ฟังก์ชัน Excel คืออะไร
หากคุณเคยใช้ฟังก์ชันมาก่อน ให้ข้ามไป
ฟังก์ชัน Excel เป็นเหมือนแอปขนาดเล็ก ใช้ชุดของขั้นตอนในการทำงานเดียว ฟังก์ชัน Excel ที่ใช้บ่อยที่สุดสามารถพบได้ในแท็บสูตร ที่นี่เราจะเห็นพวกเขาแบ่งตามลักษณะของฟังก์ชัน -
หมวด หมู่ ฟังก์ชันเพิ่มเติมประกอบด้วยหมวดหมู่สถิติ วิศวกรรม ลูกบาศก์ ข้อมูล ความเข้ากันได้ และเว็บ
ฟังก์ชั่นที่แน่นอน
หน้าที่ของฟังก์ชันที่แน่นอนคือการเลื่อนดูแถวของสองคอลัมน์และค้นหาค่าที่ตรงกันในเซลล์ Excel เป๊ะ ความหมายคือ เป๊ะ ในตัวของมันเอง ฟังก์ชันที่แน่นอนจะคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ มันจะไม่เห็นนิวยอร์กและนิวยอร์กเป็นการจับคู่
ในตัวอย่างด้านล่าง มีข้อความสองคอลัมน์ – ตั๋วและใบเสร็จรับเงิน สำหรับข้อความเพียง 10 ชุด เราสามารถเปรียบเทียบได้โดยดู ลองนึกภาพถ้ามี 1,000 แถวขึ้นไป นั่นคือเมื่อคุณจะใช้ฟังก์ชันที่แน่นอน
วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ C2 ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตร
=แน่นอน(E2:E10,F2:F10)
E2:E10อ้างอิงถึงคอลัมน์แรกของค่า และF2:F10อ้างอิงถึงคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน เมื่อเรากดEnter Excel จะเปรียบเทียบค่าทั้งสองในแต่ละแถวและบอกเราว่าตรงกัน ( True ) หรือไม่ ( False ) เนื่องจากเราใช้ช่วงแทนที่จะใช้เพียง 2 เซลล์ สูตรจะขยายไปยังเซลล์ที่อยู่ด้านล่างและประเมินแถวอื่นๆ ทั้งหมด
วิธีนี้มีข้อ จำกัด แม้ว่า มันจะเปรียบเทียบเฉพาะสองเซลล์ที่อยู่ในแถวเดียวกัน มันจะไม่เปรียบเทียบสิ่งที่อยู่ใน A2 กับ B3 เป็นต้น เราจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร? แมทช์ช่วยได้
ฟังก์ชันการจับคู่
สามารถใช้ MATCH เพื่อบอกเราได้ว่าการจับคู่ค่าใดค่าหนึ่งอยู่ในช่วงเซลล์ใด
สมมติว่าเราต้องการทราบว่า SKU (Stock Keeping Unit) นั้นอยู่ในแถวใดในตัวอย่างด้านล่าง
หากเราต้องการหาว่า AA003 อยู่ในแถวใด เราจะใช้สูตร:
=MATCH(J1,E2:E9,0)
J1หมายถึงเซลล์ที่มีค่าที่เราต้องการจับคู่ E2:E9หมายถึงช่วงของค่าที่เรากำลังค้นหา เลขศูนย์ ( 0 ) ที่ท้ายสูตรจะบอกให้ Excel ค้นหาค่าที่ตรงกันทั้งหมด หากเราจับคู่ตัวเลข เราสามารถใช้1เพื่อค้นหาสิ่งที่น้อยกว่าการค้นหาของเรา หรือ2เพื่อค้นหาสิ่งที่มากกว่าการค้นหาของเรา
แต่ถ้าเราต้องการหาราคาของ AA003 ล่ะ?
ฟังก์ชัน VLOOKUP
V ใน VLOOKUP ย่อมาจากแนวตั้ง ความหมายสามารถค้นหาค่าที่กำหนดในคอลัมน์ สิ่งที่ทำได้คือคืนค่าในแถวเดียวกับค่าที่พบ
ถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ในช่องรายเดือน คุณสามารถใช้XLOOKUP ที่ใหม่กว่า ได้ หากคุณมีเพียงการสมัครสมาชิกรายครึ่งปี คุณจะสามารถใช้งานได้ในเดือนกรกฎาคม 2020
ลองใช้ข้อมูลสินค้าคงคลังเดียวกันและพยายามหาราคาของบางอย่าง
ที่เราค้นหาแถวก่อนหน้านี้ ให้ป้อนสูตร:
=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)
J1หมายถึงเซลล์ที่มีค่าที่เราจับคู่ E2:G9คือช่วงของค่าที่เรากำลังทำงานด้วย แต่ VLOOKUP จะดูเฉพาะในคอลัมน์แรกของช่วงนั้นเพื่อหาคู่ 3 หมายถึงคอลัมน์ที่ 3 จากจุดเริ่มต้น ของช่วง
ดังนั้นเมื่อเราพิมพ์ SKU ใน J1 VLOOKUP จะค้นหาข้อมูลที่ตรงกันและดึงค่าจากเซลล์ 3 คอลัมน์ที่อยู่ด้านบน FALSEจะบอก Excel ว่าเรากำลังมองหาการจับคู่ประเภทใด FALSE หมายความว่าจะต้องตรงกันทุกประการ โดยที่ TRUE จะบอกว่าจะต้องเป็นการจับคู่ที่ใกล้เคียงกัน
ฉันจะหาค่าที่ตรงกันในแผ่นงานที่ต่างกันสองแผ่นได้อย่างไร
แต่ละฟังก์ชันด้านบนสามารถทำงานในสองแผ่นงานที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel เราจะใช้ฟังก์ชัน EXACT เพื่อแสดงวิธีการ สามารถทำได้กับเกือบทุกฟังก์ชัน ไม่ใช่แค่สิ่งที่เราพูดถึงที่นี่ นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นๆ ในการเชื่อมโยงเซลล์ระหว่างแผ่นงานและสมุดงานต่างๆ
ทำงานใน แผ่น งานผู้ถือเราป้อนสูตร
=EXACT(D2:D10,ตั๋ว!E2:E10)
D2:D10คือช่วงที่เราเลือกไว้ในแผ่นตัวยึด เมื่อเราใส่เครื่องหมายจุลภาคแล้ว เราสามารถคลิกที่แผ่นตั๋วแล้วลากและเลือกช่วงที่สอง
ดูว่ามันอ้างอิงชีตและช่วงเป็นTickets!E2:E10อย่างไร ในกรณีนี้ แต่ละแถวตรงกัน ผลลัพธ์จึงเป็น True ทั้งหมด
ฉันจะใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ได้อย่างไร
เมื่อคุณเชี่ยวชาญฟังก์ชั่นเหล่านี้สำหรับการจับคู่และค้นหาสิ่งต่าง ๆ แล้ว คุณสามารถเริ่มทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากมายกับพวกมัน ลองดูที่การใช้ฟังก์ชัน INDEX และ MATCHร่วมกันเพื่อทำสิ่งที่คล้ายกับ VLOOKUP
มีเคล็ดลับดีๆ เกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel หรือไม่ อาจมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำมากขึ้น? ส่งข้อความถึงเราในความคิดเห็นด้านล่าง
มีข้อจำกัดบางประการในการใช้ VLOOKUP นั่นคือฟังก์ชัน VLOOKUP สามารถค้นหาค่าจากซ้ายไปขวาเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณค้นหาควรอยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่มีค่าที่ส่งคืนเสมอ ตอนนี้ถ้าสเปรดชีตของคุณไม่ได้สร้างด้วยวิธีนี้ อย่าใช้ VLOOKUP ใช้การผสมผสานระหว่างฟังก์ชัน INDEX และ MATCH แทน
ตัวอย่างนี้แสดงรายการเล็กๆ ที่ค่าที่เราต้องการค้นหา (ชิคาโก) ไม่อยู่ในคอลัมน์ซ้ายสุด ดังนั้นเราจึงใช้ VLOOKUP ไม่ได้ เราจะใช้ฟังก์ชัน MATCH เพื่อค้นหาชิคาโกในช่วง B1:B11 แทน พบได้ในแถวที่ 4 จากนั้น INDEX จะใช้ค่านั้นเป็นอาร์กิวเมนต์การค้นหา และค้นหาประชากรสำหรับชิคาโกในคอลัมน์ที่ 4 (คอลัมน์ D) สูตรที่ใช้แสดงในเซลล์ A14
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
