หากคุณใช้ Excel บ่อย คุณอาจเคยเจอสถานการณ์ที่คุณมีชื่ออยู่ในเซลล์เดียวและคุณจำเป็นต้องแยกชื่อออกเป็นเซลล์ต่างๆ นี่เป็นปัญหาที่พบบ่อยมากใน Excel และคุณอาจทำการค้นหาโดย Google และดาวน์โหลดมาโครที่แตกต่างกัน 100 รายการที่เขียนโดยบุคคลต่างๆ เพื่อทำเพื่อคุณ
อย่างไรก็ตาม ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่าสูตรเพื่อให้คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองและเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นจริง หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมาก คุณควรเรียนรู้ฟังก์ชันขั้นสูงบางส่วนเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งที่น่าสนใจกับข้อมูลของคุณได้มากขึ้น
หากคุณไม่ชอบสูตรและต้องการโซลูชันที่รวดเร็วกว่า ให้เลื่อนลงไปที่ ส่วน ข้อความเป็นคอลัมน์ซึ่งจะสอนวิธีใช้ฟีเจอร์ Excel เพื่อทำสิ่งเดียวกัน นอกจากนี้ คุณลักษณะข้อความถึงคอลัมน์ยังดีกว่าที่จะใช้หากคุณมีมากกว่าสองรายการในเซลล์ที่คุณต้องการแยกจากกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าหนึ่งคอลัมน์มี 6 ช่องรวมกัน การใช้สูตรด้านล่างจะกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงและซับซ้อน
แยกชื่อใน Excel
ในการเริ่มต้น มาดูกันว่าโดยปกติแล้วชื่อจะถูกจัดเก็บอย่างไรในสเปรดชีต Excel สองวิธีที่พบบ่อยที่สุดที่ฉันเห็นคือfirstname นามสกุลโดยเว้นวรรคและนามสกุล , ชื่อแรกที่มีเครื่องหมายจุลภาคคั่นทั้งสอง เมื่อใดก็ตามที่ฉันเห็นชื่อย่อกลางก็มักจะเป็นชื่อนามสกุลกลาง เช่นด้านล่าง:
เมื่อใช้สูตรง่ายๆ และรวมสองสูตรเข้าด้วยกัน คุณสามารถแยกชื่อ นามสกุล และชื่อกลางออกเป็นเซลล์ต่างๆ ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย เริ่มจากแยกส่วนแรกของชื่อกันก่อน ในกรณีของฉัน เราจะใช้สองฟังก์ชัน: ซ้ายและค้นหา นี่คือสิ่งที่เราต้องทำอย่างมีเหตุผล:
ค้นหาข้อความในเซลล์เพื่อเว้นวรรคหรือเครื่องหมายจุลภาค ค้นหาตำแหน่ง จากนั้นนำตัวอักษรทั้งหมดที่อยู่ทางซ้ายของตำแหน่งนั้นออก
ต่อไปนี้เป็นสูตรง่ายๆ ที่ช่วยให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1)โดยที่ NN คือเซลล์ที่มีชื่อที่เก็บไว้ -1 มีไว้เพื่อลบช่องว่างพิเศษหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของสตริง
อย่างที่คุณเห็น เราเริ่มด้วยฟังก์ชันทางซ้าย ซึ่งรับอาร์กิวเมนต์ 2 อาร์กิวเมนต์: สตริงและจำนวนอักขระที่คุณต้องการดึงจากจุดเริ่มต้นของสตริง ในกรณีแรก เราค้นหาช่องว่างโดยใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่และใส่ช่องว่างระหว่าง ในกรณีที่สอง เรากำลังมองหาเครื่องหมายจุลภาคแทนช่องว่าง แล้วผลลัพธ์ของ 3 สถานการณ์ที่ฉันกล่าวถึงจะเป็นอย่างไร
เราได้ชื่อจากแถวที่ 3 นามสกุลจากแถวที่ 5 และชื่อจากแถวที่ 7 เยี่ยมมาก! ดังนั้นขึ้นอยู่กับวิธีการจัดเก็บข้อมูลของคุณ ขณะนี้คุณได้แยกชื่อหรือนามสกุลแล้ว ตอนนี้สำหรับส่วนถัดไป นี่คือสิ่งที่เราต้องทำอย่างมีเหตุผลในตอนนี้:
– ค้นหาข้อความในเซลล์เพื่อหาช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค ค้นหาตำแหน่งแล้วลบตำแหน่งออกจากความยาวทั้งหมดของสตริง สูตรจะมีลักษณะดังนี้:
=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))
ตอนนี้เราใช้ฟังก์ชันที่ถูกต้อง สิ่งนี้ต้องใช้สองอาร์กิวเมนต์ด้วย: สตริงและจำนวนอักขระที่คุณต้องการดึงโดยเริ่มจากจุดสิ้นสุดของสตริงไปทางซ้าย ดังนั้นเราจึงต้องการให้ความยาวของสตริงลบด้วยตำแหน่งของช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค นั่นจะทำให้เรามีทุกอย่างทางด้านขวาของช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาคแรก
เยี่ยมมาก ตอนนี้เรามีชื่อส่วนที่สองแล้ว! ในสองกรณีแรก คุณทำเสร็จแล้ว แต่ถ้ามีชื่อกลางอยู่ในชื่อ คุณจะเห็นว่าผลลัพธ์ยังคงมีนามสกุลที่มีชื่อกลางอยู่ แล้วเราจะได้นามสกุลและกำจัดชื่อกลางได้อย่างไร ง่าย! เพียงเรียกใช้สูตรเดิมอีกครั้งที่เราใช้เพื่อรับส่วนที่สองของชื่อ
เรากำลังทำสิ่งที่ถูกต้องอีกครั้งและคราวนี้ใช้สูตรกับเซลล์ชื่อกลางและนามสกุลที่รวมกัน มันจะหาช่องว่างหลังจากเริ่มต้นตรงกลางแล้วนำความยาวลบตำแหน่งของจำนวนอักขระที่เว้นวรรคที่ส่วนท้ายของสตริง
คุณมีมัน! ตอนนี้คุณได้แบ่งชื่อและนามสกุลออกเป็นคอลัมน์แยกกันโดยใช้สูตรง่ายๆ สองสามสูตรใน Excel! แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะมีการจัดรูปแบบข้อความในลักษณะนี้ แต่คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
ข้อความเป็นคอลัมน์
นอกจากนี้ยังมีอีกวิธีง่ายๆ ที่คุณสามารถแยกข้อความที่รวมกันออกเป็นคอลัมน์แยกกันใน Excel เป็นฟีเจอร์ที่เรียกว่าText to Columnsและใช้งานได้ดีมาก นอกจากนี้ยังมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณมีคอลัมน์ที่มีข้อมูลมากกว่าสองส่วน
ตัวอย่างเช่น ด้านล่างฉันมีข้อมูลบางส่วนที่แถวหนึ่งมีข้อมูล 4 ส่วน และอีกแถวมีข้อมูล 5 ส่วน ฉันต้องการแบ่งออกเป็น 4 คอลัมน์และ 5 คอลัมน์ตามลำดับ อย่างที่คุณเห็น การพยายามใช้สูตรด้านบนนั้นไม่สามารถทำได้
ใน Excel ก่อนอื่นให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก จากนั้น ไปข้างหน้าและคลิกที่ แท็บ Dataจากนั้นคลิกที่Text to Columns
สิ่งนี้จะแสดงตัวช่วยสร้าง Text to Columns ในขั้นตอนที่ 1 ให้คุณเลือกว่าจะให้ฟิลด์เป็นตัวคั่นหรือความกว้างคงที่ ในกรณีของเรา เราจะเลือกตัวคั่น
ในหน้าจอถัดไป คุณจะเลือกตัวคั่น คุณสามารถเลือกจากแท็บ เครื่องหมายอัฒภาค เครื่องหมายจุลภาค ช่องว่าง หรือพิมพ์แบบกำหนดเอง
สุดท้าย คุณเลือกรูปแบบข้อมูลสำหรับคอลัมน์ โดยปกติแล้วGeneralจะทำงานได้ดีกับข้อมูลส่วนใหญ่ หากคุณมีบางอย่างที่เฉพาะเจาะจง เช่น วันที่ ให้เลือกรูปแบบนั้น
คลิกเสร็จสิ้นและดูว่าข้อมูลของคุณแยกออกเป็นคอลัมน์ได้อย่างไร อย่างที่คุณเห็น แถวหนึ่งกลายเป็นห้าคอลัมน์และอีกแถวกลายเป็นสี่คอลัมน์ คุณลักษณะ Text to Columns มีประสิทธิภาพมากและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก
หากคุณประสบปัญหาในการแยกชื่อที่ไม่ได้อยู่ในรูปแบบที่ฉันระบุไว้ข้างต้น โปรดโพสต์ความคิดเห็นพร้อมข้อมูลของคุณ แล้วเราจะพยายามช่วยเหลือ สนุก!
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
สงสัยว่าจะสร้างภาพวงกลมใน PowerPoint ได้อย่างไร? เรียนรู้สี่วิธีในการครอบตัดรูปภาพเป็นวงกลมใน PowerPoint
ไม่ชอบฟีเจอร์ Word Wise บนเครื่องอ่าน Kindle ของคุณใช่ไหม นี่คือวิธีที่คุณสามารถปิด Word Wise และเพลิดเพลินกับการอ่านโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ!
คุณต้องการพิมพ์ส่วนหัวหรือคอลัมน์แรกของแผ่นงาน Excel ในทุกหน้าหรือไม่? จากนั้นทำตามคำแนะนำง่ายๆ นี้
ปรับแต่งเค้าโครงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายโดยเรียนรู้วิธีใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันบนหน้าต่างๆ ใน Word
ฟีเจอร์ตัวออกแบบไม่ทำงานใน Microsoft PowerPoint สำหรับ Windows หรือไม่ ไม่ต้องกังวล เพราะคุณสามารถแก้ไขได้ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้
ตำแหน่งของรูปภาพในเอกสาร Microsoft Word ของคุณเคลื่อนไหวทุกครั้งที่แก้ไขหรือไม่ ดูวิธีล็อครูปภาพเพื่อให้เอกสารมีระเบียบมากขึ้น
Microsoft PowerPoint จะไม่เล่นเสียงบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณ? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการแก้ปัญหาที่ซ่อนอยู่
คุณเห็น Excel ทำงานเป็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดบนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
ต้องการเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลงใน Ribbon ใน Word หรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้บน Windows และ Mac อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ต้องการยืนยันว่าข้อมูลใน Excel ตรงกับไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel สำหรับรายการที่ตรงกัน
