เมื่อคนส่วนใหญ่นึกถึงการจัดเรียงข้อความในแอปพลิเคชัน พวกเขานึกถึงการจัดเรียงเซลล์ในสเปรดชีต Excel อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดเรียงข้อความใน Word ได้ตราบใดที่มีบางสิ่งที่บอก Word ว่าส่วนต่างๆ ของข้อความเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใด
ในบทความนี้ ฉันจะแสดงสองวิธีที่คุณสามารถจัดเรียงข้อความ รายการ และตารางใน Word โปรดทราบว่าหากคุณมีข้อมูลใน Excel อยู่แล้ว คุณสามารถแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้อย่าง ง่ายดาย
การเรียงลำดับรายการใน Word
มีรายการสามประเภทที่คุณสามารถจัดเรียงใน Word ได้ ประเภทแรกเป็นเพียงรายการคำหรือวลีที่แต่ละคำใช้บรรทัดแยกกัน ประเภทที่สองคือรายการที่ไม่มีลำดับหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการที่สามคือลำดับหรือรายการลำดับเลข
ในแต่ละกรณีเหล่านี้ ตัวแบ่งบรรทัด (หรือที่เรียกว่าการขึ้นบรรทัดใหม่) จะบอก Word ว่าคำหรือวลีใดสิ้นสุดที่ใด และคำหรือวลีถัดไปจะเริ่มต้นขึ้น นี่คือวิธีที่ Word สามารถจัดเรียงข้อความในเอกสารได้
หากต้องการจัดเรียงรายการประเภทนี้ ให้เริ่มด้วยการเลือกรายการด้วยเมาส์ของคุณ เพียงเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของรายการ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ และลากเมาส์ของคุณจนกว่าจะเลือกรายการทั้งหมด
จากนั้นคลิกที่ แท็บ หน้าแรกบนRibbonและค้นหาส่วนที่ชื่อว่าย่อหน้า มองหาปุ่มที่มีตัวอักษรAและZและลูกศรชี้ลง นี่คือคำสั่งจัดเรียง คลิกที่ ปุ่ม เรียงและ Word จะเปิดหน้าต่างเรียงข้อความ
ใน หน้าต่าง จัดเรียงข้อความคุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกมากมาย ขั้นแรก คุณต้องระบุว่าคุณต้องการจัดเรียงข้อความที่คุณเลือกตามย่อหน้า แม้ว่าเราจะมีคำเพียงหนึ่งคำต่อบรรทัด แต่ Word ก็ยังถือว่าแต่ละบรรทัดเป็นย่อหน้าของตัวเอง เพราะเรากดปุ่ม Enter เพื่อไปยังบรรทัดถัดไป การจัดเรียงตามย่อหน้าเป็นตัวเลือกเริ่มต้น
ต่อไปเราต้องบอก Word ว่าเรากำลังเรียงลำดับอะไร ค้นหาเมนูแบบเลื่อนลงที่มีข้อความว่าType และเลือกText นี่เป็นตัวเลือกเริ่มต้น
สุดท้าย เราต้องบอก Word ว่าเราต้องการเรียงลำดับข้อความจากน้อยไปมาก (A ถึง Z) หรือจากมากไปน้อย (Z ถึง A) ลำดับ จากน้อยไปหามากเป็นตัวเลือกเริ่มต้น เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ปุ่ม ตกลงจากนั้น Word จะจัดเรียงข้อความของคุณด้วยตัวเลือกที่คุณเลือก
ขอให้สังเกตว่าตอนนี้ข้อความเรียงจาก A ถึง Z จากน้อยไปหามาก นอกจากนี้ หากคุณคลิกที่ ปุ่ม ตัวเลือกคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าขั้นสูง เช่น ตัวคั่นฟิลด์ และกำหนดว่าควรคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์หรือไม่
การเรียงลำดับข้อความในตาราง
การจัดเรียงประเภทนี้อาจดูคุ้นเคยกว่าเล็กน้อยหากคุณจัดเรียงข้อมูลใน Excel บ่อยๆ เช่นเดียวกับแผ่นงาน Excel ตารางประกอบด้วยแถว คอลัมน์ และอาจมีหัวเรื่องในแถวแรก โชคดีที่ Word ให้ความยืดหยุ่นในการจัดเรียงข้อความเช่นเดียวกับที่พบใน Excel
สมมติว่าคุณมีตารางใน Word ที่ดูเหมือนด้านล่าง
โปรดสังเกตว่ามีส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวแรก และคอลัมน์แรกมีข้อความที่เราต้องการจัดเรียง สมมติว่าเราต้องการเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปหาน้อยในครั้งนี้ เลือกตารางทั้งหมดแล้วคลิก ปุ่ม เรียงลำดับใน ส่วน ย่อหน้าของRibbon อีก ครั้ง
สังเกตที่มุมซ้ายล่างของ หน้าต่าง Sortที่ Word ตรวจพบหัวเรื่องในแถวแรกแล้ว โปรดสังเกตว่า เมนูแบบเลื่อนลง Sort By เมนูแรกมี ชื่อคอลัมน์ชื่อในช่องตัวเลือก อยู่แล้ว
ตัวเลือกที่เหลือยังคงเหมือนเดิม ยกเว้นอย่าลืมเปลี่ยนทิศทางการเรียงลำดับเป็น มากไปหาน้อย เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ปุ่ม ตกลงแล้ว Word จะจัดเรียงตารางโดยใช้ตัวเลือกที่เราเลือกไว้
การเรียงลำดับข้อความใน Word นั้นง่ายมาก ตราบใดที่คุณมีวิธีบอก Word ว่าสิ่งใดที่แยกองค์ประกอบข้อมูลหนึ่งออกจากองค์ประกอบถัดไป หากคุณเล่นกับการตั้งค่าการจัดเรียงสักหน่อย คุณจะพบว่าคุณสามารถจัดเรียงโดยใช้หลายคอลัมน์และแม้แต่แท็บและข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในเอกสาร Word
แม้ว่าจะไม่มีประโยชน์เท่าการจัดเรียงข้อมูลใน Excel แต่คุณสามารถประหยัดเวลาใน Word ได้ด้วยการให้แอปพลิเคชันจัดเรียงย่อหน้าและข้อความในตารางให้คุณโดยใช้อินเทอร์เฟซที่คล้ายกันที่พบในแผ่นงาน Excel สนุก!
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
