วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

เมื่อคนส่วนใหญ่นึกถึงการจัดเรียงข้อความในแอปพลิเคชัน พวกเขานึกถึงการจัดเรียงเซลล์ในสเปรดชีต Excel อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดเรียงข้อความใน Word ได้ตราบใดที่มีบางสิ่งที่บอก Word ว่าส่วนต่างๆ ของข้อความเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใด

ในบทความนี้ ฉันจะแสดงสองวิธีที่คุณสามารถจัดเรียงข้อความ รายการ และตารางใน Word โปรดทราบว่าหากคุณมีข้อมูลใน Excel อยู่แล้ว คุณสามารถแทรกสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้อย่าง ง่ายดาย

การเรียงลำดับรายการใน Word

มีรายการสามประเภทที่คุณสามารถจัดเรียงใน Word ได้ ประเภทแรกเป็นเพียงรายการคำหรือวลีที่แต่ละคำใช้บรรทัดแยกกัน ประเภทที่สองคือรายการที่ไม่มีลำดับหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการที่สามคือลำดับหรือรายการลำดับเลข

ในแต่ละกรณีเหล่านี้ ตัวแบ่งบรรทัด (หรือที่เรียกว่าการขึ้นบรรทัดใหม่) จะบอก Word ว่าคำหรือวลีใดสิ้นสุดที่ใด และคำหรือวลีถัดไปจะเริ่มต้นขึ้น นี่คือวิธีที่ Word สามารถจัดเรียงข้อความในเอกสารได้

วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

หากต้องการจัดเรียงรายการประเภทนี้ ให้เริ่มด้วยการเลือกรายการด้วยเมาส์ของคุณ เพียงเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของรายการ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ และลากเมาส์ของคุณจนกว่าจะเลือกรายการทั้งหมด

จากนั้นคลิกที่ แท็บ หน้าแรกบนRibbonและค้นหาส่วนที่ชื่อว่าย่อหน้า มองหาปุ่มที่มีตัวอักษรAและZและลูกศรชี้ลง นี่คือคำสั่งจัดเรียง คลิกที่ ปุ่ม เรียงและ Word จะเปิดหน้าต่างเรียงข้อความ

วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

ใน หน้าต่าง จัดเรียงข้อความคุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกมากมาย ขั้นแรก คุณต้องระบุว่าคุณต้องการจัดเรียงข้อความที่คุณเลือกตามย่อหน้า แม้ว่าเราจะมีคำเพียงหนึ่งคำต่อบรรทัด แต่ Word ก็ยังถือว่าแต่ละบรรทัดเป็นย่อหน้าของตัวเอง เพราะเรากดปุ่ม Enter เพื่อไปยังบรรทัดถัดไป การจัดเรียงตามย่อหน้าเป็นตัวเลือกเริ่มต้น

วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

ต่อไปเราต้องบอก Word ว่าเรากำลังเรียงลำดับอะไร ค้นหาเมนูแบบเลื่อนลงที่มีข้อความว่าType และเลือกText นี่เป็นตัวเลือกเริ่มต้น

สุดท้าย เราต้องบอก Word ว่าเราต้องการเรียงลำดับข้อความจากน้อยไปมาก (A ถึง Z) หรือจากมากไปน้อย (Z ถึง A) ลำดับ จากน้อยไปหามากเป็นตัวเลือกเริ่มต้น เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ปุ่ม ตกลงจากนั้น Word จะจัดเรียงข้อความของคุณด้วยตัวเลือกที่คุณเลือก

วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

ขอให้สังเกตว่าตอนนี้ข้อความเรียงจาก A ถึง Z จากน้อยไปหามาก นอกจากนี้ หากคุณคลิกที่ ปุ่ม ตัวเลือกคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าขั้นสูง เช่น ตัวคั่นฟิลด์ และกำหนดว่าควรคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์หรือไม่

วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

การเรียงลำดับข้อความในตาราง

การจัดเรียงประเภทนี้อาจดูคุ้นเคยกว่าเล็กน้อยหากคุณจัดเรียงข้อมูลใน Excel บ่อยๆ เช่นเดียวกับแผ่นงาน Excel ตารางประกอบด้วยแถว คอลัมน์ และอาจมีหัวเรื่องในแถวแรก โชคดีที่ Word ให้ความยืดหยุ่นในการจัดเรียงข้อความเช่นเดียวกับที่พบใน Excel

สมมติว่าคุณมีตารางใน Word ที่ดูเหมือนด้านล่าง

วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

โปรดสังเกตว่ามีส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวแรก และคอลัมน์แรกมีข้อความที่เราต้องการจัดเรียง สมมติว่าเราต้องการเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปหาน้อยในครั้งนี้ เลือกตารางทั้งหมดแล้วคลิก ปุ่ม เรียงลำดับใน ส่วน ย่อหน้าของRibbon อีก ครั้ง

สังเกตที่มุมซ้ายล่างของ หน้าต่าง Sortที่ Word ตรวจพบหัวเรื่องในแถวแรกแล้ว โปรดสังเกตว่า เมนูแบบเลื่อนลง Sort By เมนูแรกมี ชื่อคอลัมน์ชื่อในช่องตัวเลือก อยู่แล้ว

ตัวเลือกที่เหลือยังคงเหมือนเดิม ยกเว้นอย่าลืมเปลี่ยนทิศทางการเรียงลำดับเป็น มากไปหาน้อย เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ปุ่ม ตกลงแล้ว Word จะจัดเรียงตารางโดยใช้ตัวเลือกที่เราเลือกไว้

วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

การเรียงลำดับข้อความใน Word นั้นง่ายมาก ตราบใดที่คุณมีวิธีบอก Word ว่าสิ่งใดที่แยกองค์ประกอบข้อมูลหนึ่งออกจากองค์ประกอบถัดไป หากคุณเล่นกับการตั้งค่าการจัดเรียงสักหน่อย คุณจะพบว่าคุณสามารถจัดเรียงโดยใช้หลายคอลัมน์และแม้แต่แท็บและข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในเอกสาร Word

แม้ว่าจะไม่มีประโยชน์เท่าการจัดเรียงข้อมูลใน Excel แต่คุณสามารถประหยัดเวลาใน Word ได้ด้วยการให้แอปพลิเคชันจัดเรียงย่อหน้าและข้อความในตารางให้คุณโดยใช้อินเทอร์เฟซที่คล้ายกันที่พบในแผ่นงาน Excel สนุก!



Leave a Comment

วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันในเอกสาร Word กับผู้อื่น

วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันในเอกสาร Word กับผู้อื่น

กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word? เรียนรู้วิธีการแชร์และใช้ Word ร่วมกันได้อย่างง่ายดายในบทความนี้

วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

วิธีสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย

วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น

วิธีเพิ่มปุ่มการกระทำในงานนำเสนอ PowerPoint

วิธีเพิ่มปุ่มการกระทำในงานนำเสนอ PowerPoint

พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ

วิธีลบพื้นหลังรูปภาพ

วิธีลบพื้นหลังรูปภาพ

ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้

วิธีแทรกลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word

วิธีแทรกลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word

นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

วิธีสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

วิธีสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

วิธีใช้การเปรียบเทียบและรวมเอกสารใน Word

Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังใน Microsoft Teams

Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ

วิธีการใช้ Master Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

วิธีการใช้ Master Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ

วิธีการใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

วิธีการใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน

วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word

หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว

ฉันมี Microsoft Office รุ่นใด

ฉันมี Microsoft Office รุ่นใด

หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น

วิธีเปิดไฟล์ MDI

วิธีเปิดไฟล์ MDI

ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

วิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel

เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.

Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 การแก้ไขที่จะลอง

Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง? 8 การแก้ไขที่จะลอง

Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่

วิธีเพิ่มและพิมพ์ภาพพื้นหลังของ Excel

วิธีเพิ่มและพิมพ์ภาพพื้นหลังของ Excel

คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

9 วิธีในการแก้ไขแถบเลื่อนไม่ทำงานใน Excel

อย่าปล่อยให้แถบเลื่อนที่ทำงานผิดปกติใน Excel ทำให้งานของคุณช้าลง ต่อไปนี้เป็นวิธีทั่วไป 9 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขแถบเลื่อนที่ไม่ทำงานใน Excel

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

แก้ไขการค้างของ Excel หรือช้า

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาที่ Microsoft Excel ค้างหรือช้ามากด้วยวิธีการที่มีประสิทธิภาพ

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Excel

วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Excel

การเพิ่ม PDF ลงใน Excel อาจฟังดูซับซ้อนกว่าที่เป็นจริง แต่ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ และเทคนิคที่ถูกต้อง คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที

MS Word: วิธีแทรกเชิงอรรถ

MS Word: วิธีแทรกเชิงอรรถ

เชิงอรรถเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเขียนทุกประเภท โดยเฉพาะในเชิงวิชาการ

วิธีพลิกรูปภาพกลับหัวใน Microsoft Word

วิธีพลิกรูปภาพกลับหัวใน Microsoft Word

เมื่อคุณต้องการแก้ไขรูปภาพใน Microsoft Word คำแนะนำนี้จะแสดงวิธีการพลิกภาพกลับหัวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย.

Excel 2016: เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

Excel 2016: เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์

บทแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธียกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Microsoft Excel 2016 เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 365 0x426-0x0

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดของ Office 0x426-0x0 และวิธีแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยใช้คู่มือนี้ในการเปิดใช้งาน Office 365 ของคุณ

วิธีเปลี่ยนธีมใน Word

วิธีเปลี่ยนธีมใน Word

Microsoft Word สามารถปรับแต่งธีมได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการ

การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

การแก้ไขปัญหา Powerpoint ไม่บันทึกไฟล์

หากคุณประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เรามีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้หลายข้อในคู่มือนี้

วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ <strong>ไม้บรรทัด Microsoft Word</strong> ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ