หากคุณใช้ Excel เป็นประจำทุกวัน คุณอาจต้องพบเจอกับสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องซ่อนบางอย่างในแผ่นงาน Excel ของคุณ บางทีคุณอาจมีเวิร์กชีตข้อมูลเพิ่มเติมที่มีการอ้างอิง แต่ไม่จำเป็นต้องดู หรือคุณอาจมีข้อมูลสองสามแถวที่ด้านล่างของเวิร์กชีตที่ต้องซ่อนไว้
มีส่วนต่างๆ มากมายในสเปรดชีต Excel และแต่ละส่วนสามารถซ่อนได้หลายวิธี ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับเนื้อหาต่างๆ ที่สามารถซ่อนอยู่ใน Excel และวิธีดูข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในภายหลัง
สารบัญ
วิธีซ่อนแท็บ/แผ่นงาน
หากต้องการซ่อนแผ่นงานหรือแท็บใน Excel ให้คลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกซ่อน นั่นค่อนข้างตรงไปตรงมา
เมื่อซ่อนแล้ว คุณสามารถคลิกขวาบนแผ่นงานที่มองเห็นได้ แล้วเลือกเลิกซ่อน แผ่นงานที่ถูกซ่อนทั้งหมดจะแสดงในรายการ และคุณสามารถเลือกแผ่นที่คุณต้องการเลิกซ่อน
วิธีซ่อนเซลล์
Excel ไม่มีความสามารถในการซ่อนเซลล์ในความหมายดั้งเดิมที่เซลล์เหล่านั้นจะหายไปจนกว่าคุณจะยกเลิกการซ่อน เช่นในตัวอย่างด้านบนที่มีแผ่นงาน ทำได้เพียงแค่ทำให้เซลล์ว่างเปล่าเพื่อให้ดูเหมือนว่าไม่มีอะไรอยู่ในเซลล์ แต่ไม่สามารถ " ซ่อน " เซลล์ได้อย่างแท้จริง เพราะหากเซลล์ถูกซ่อน คุณจะแทนที่เซลล์นั้นด้วยอะไร
คุณสามารถซ่อนทั้งแถวและคอลัมน์ใน Excel ซึ่งฉันจะอธิบายไว้ด้านล่างนี้ แต่คุณสามารถเว้นว่างไว้ได้เฉพาะเซลล์แต่ละเซลล์เท่านั้น คลิกขวาที่เซลล์หรือหลายเซลล์ที่เลือก จากนั้นคลิกที่ Format Cells
บน แท็บ ตัวเลขเลือกกำหนดเองที่ด้านล่าง และป้อนเครื่องหมายอัฒภาคสามตัว ( ;;; ) โดยไม่ใส่วงเล็บลงในช่องประเภท
คลิก ตกลง และขณะนี้ข้อมูลในเซลล์เหล่านั้นถูกซ่อนไว้ คุณสามารถคลิกที่เซลล์และคุณควรเห็นเซลล์ยังคงว่างเปล่า แต่ข้อมูลในเซลล์จะแสดงในแถบสูตร
หากต้องการยกเลิกการซ่อนเซลล์ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบน แต่คราวนี้ให้เลือกรูปแบบดั้งเดิมของเซลล์แทนที่จะเป็นแบบกำหนดเอง โปรดทราบว่าหากคุณพิมพ์สิ่งใดลงในเซลล์เหล่านั้น สิ่งนั้นจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณกด Enter นอกจากนี้ ค่าดั้งเดิมใดก็ตามที่อยู่ในเซลล์ที่ซ่อนอยู่จะถูกแทนที่เมื่อพิมพ์ลงในเซลล์ที่ซ่อนอยู่
ซ่อนเส้นตาราง
งานทั่วไปใน Excel คือการซ่อนเส้นตารางเพื่อทำให้การนำเสนอข้อมูลสะอาดขึ้น เมื่อซ่อนเส้นตาราง คุณสามารถซ่อนเส้นตารางทั้งหมดบนแผ่นงานทั้งหมด หรือคุณสามารถซ่อนเส้นตารางสำหรับบางส่วนของแผ่นงานก็ได้ ฉันจะอธิบายทั้งสองตัวเลือกด้านล่าง
หากต้องการซ่อนเส้นตารางทั้งหมด คุณสามารถคลิกที่ แท็บ มุมมองจากนั้นยกเลิกการเลือกช่องเส้นตาราง
คุณยังสามารถคลิกที่ แท็บเค้าโครง หน้ากระดาษและยกเลิกการเลือก ช่องมุม มองภายใต้เส้นตาราง
วิธีซ่อนแถวและคอลัมน์
หากคุณต้องการซ่อนทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นเลือกซ่อน หากต้องการซ่อนแถวหรือหลายแถว คุณต้องคลิกขวาที่หมายเลขแถวด้านซ้ายสุด หากต้องการซ่อนคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ คุณต้องคลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่ด้านบนสุด
คุณสามารถบอกได้อย่างง่ายดายว่ามีแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ใน Excel เนื่องจากตัวเลขหรือตัวอักษรข้ามไป และมีเส้นที่มองเห็นได้สองเส้นที่แสดงเพื่อระบุคอลัมน์หรือแถวที่ซ่อนอยู่
หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ คุณต้องเลือกแถว/คอลัมน์ก่อนหน้าและแถว/คอลัมน์หลังแถว/คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ตัวอย่างเช่น หากซ่อนคอลัมน์ B คุณจะต้องเลือกคอลัมน์ A และคอลัมน์ C จากนั้นคลิกขวาและเลือกเลิกซ่อนเพื่อเลิกซ่อน
วิธีซ่อนสูตร
การซ่อนสูตรซับซ้อนกว่าการซ่อนแถว คอลัมน์ และแท็บเล็กน้อย หากคุณต้องการซ่อนสูตร คุณต้องทำสองสิ่ง: ตั้งค่าเซลล์เป็นซ่อนแล้วป้องกันแผ่นงาน
ตัวอย่างเช่น ฉันมีแผ่นงานที่มีสูตรเฉพาะที่ฉันไม่ต้องการให้ใครเห็น!
ก่อน อื่นฉันจะเลือกเซลล์ในคอลัมน์ F คลิกขวาแล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์ ตอนนี้คลิกที่แท็บการป้องกัน และทำ เครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าซ่อน
ดังที่คุณเห็นจากข้อความ การซ่อนสูตรจะไม่มีผลจนกว่าคุณจะป้องกันแผ่นงานจริงๆ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ แท็บ ตรวจทานจากนั้นคลิกที่แผ่นป้องกัน
คุณสามารถป้อนรหัสผ่านได้หากต้องการป้องกันไม่ให้คนอื่นยกเลิกการซ่อนสูตร ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าหากคุณพยายามดูสูตรโดยการกดCTRL + ~ หรือคลิกแสดงสูตรบน แท็บ สูตรสูตรเหล่านั้นจะมองไม่เห็น อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ของสูตรนั้นจะยังคงมองเห็นได้
ซ่อนความคิดเห็น
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ Excel จะแสดงลูกศรสีแดงเล็กๆ ที่มุมขวาบนเพื่อระบุว่ามีความคิดเห็นอยู่ที่นั่น เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์หรือเลือกเซลล์นั้น ความคิดเห็นจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัปโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานนี้เพื่อไม่ให้ลูกศรและความคิดเห็นปรากฏขึ้นเมื่อวางเมาส์เหนือหรือเลือกเซลล์ ความคิดเห็นจะยังคงอยู่และสามารถดูได้โดยไปที่แท็บรีวิวแล้วคลิกแสดงความคิดเห็นทั้งหมด หากต้องการซ่อนความคิดเห็น ให้คลิกที่ไฟล์จากนั้นเลือกตัวเลือก
คลิกที่ขั้นสูงแล้วเลื่อนลงไปที่ส่วนการแสดงผล คุณจะเห็นตัวเลือกที่ไม่มีความคิดเห็นหรือตัวบ่งชี้ใต้หัวข้อสำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น แสดง :
ซ่อนข้อความล้น
ใน Excel ถ้าคุณพิมพ์ข้อความจำนวนมากลงในเซลล์ ข้อความก็จะล้นออกมานอกเซลล์ที่อยู่ติดกัน ในตัวอย่างด้านล่าง ข้อความมีอยู่ในเซลล์ A1 เท่านั้น แต่ล้นไปยังเซลล์อื่นเพื่อให้คุณเห็นทั้งหมด
ถ้าฉันจะพิมพ์บางอย่างลงในเซลล์ B1 มันจะตัดส่วนที่เกินออกและแสดงเนื้อหาของ B1 ถ้าคุณต้องการลักษณะนี้โดยไม่ต้องพิมพ์อะไรลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ เลือกจัดรูปแบบเซลล์จากนั้นเลือกเติมจากช่องดรอปดาวน์การจัดตำแหน่งข้อความแนวนอน
วิธีนี้จะซ่อนข้อความเพิ่มเติมสำหรับเซลล์นั้น แม้ว่าจะไม่มีสิ่งใดอยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกันก็ตาม โปรดทราบว่านี่เป็นแฮ็คชนิดหนึ่ง แต่ใช��งานได้เกือบตลอดเวลา
คุณยังสามารถเลือก จัดรูปแบบเซลล์ แล้วทำเครื่องหมายที่กล่องตัดข้อความ ภายใต้ การควบคุมข้อความบน แท็บ การจัดตำแหน่งแต่นั่นจะเพิ่มความสูงของแถว เพื่อแก้ไข คุณสามารถคลิกขวาที่หมายเลขแถวแล้วคลิกความสูงของแถวเพื่อปรับความสูงกลับเป็นค่าเดิม วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีนี้จะใช้เพื่อซ่อนข้อความล้น
ซ่อนสมุดงาน
ฉันไม่แน่ใจว่าทำไมคุณต้องการหรือจำเป็นต้องทำเช่นนี้ แต่คุณยังสามารถคลิกที่แท็บ มุม มองและคลิกที่ ปุ่ม ซ่อนภายใต้แยก สิ่งนี้จะซ่อนสมุดงานทั้งหมดใน Excel! ไม่มีอะไรที่คุณสามารถทำได้นอกจากคลิกที่ ปุ่ม เลิกซ่อนเพื่อนำสมุดงานกลับมา
ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีซ่อนสมุดงาน แผ่นงาน แถว คอลัมน์ เส้นตาราง ความคิดเห็น เซลล์ และสูตรใน Excel แล้ว! หากคุณมีคำถามใด ๆ โพสต์ความคิดเห็น สนุก!
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
