วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

หากคุณใช้ Excel เป็นประจำทุกวัน คุณอาจต้องพบเจอกับสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องซ่อนบางอย่างในแผ่นงาน Excel ของคุณ บางทีคุณอาจมีเวิร์กชีตข้อมูลเพิ่มเติมที่มีการอ้างอิง แต่ไม่จำเป็นต้องดู หรือคุณอาจมีข้อมูลสองสามแถวที่ด้านล่างของเวิร์กชีตที่ต้องซ่อนไว้

มีส่วนต่างๆ มากมายในสเปรดชีต Excel และแต่ละส่วนสามารถซ่อนได้หลายวิธี ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับเนื้อหาต่างๆ ที่สามารถซ่อนอยู่ใน Excel และวิธีดูข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในภายหลัง

สารบัญ

• วิธีซ่อนแท็บ/แผ่นงาน
• วิธีซ่อนเซลล์
• ซ่อนเส้นตาราง
• วิธีซ่อนแถวและคอลัมน์
• วิธีซ่อนสูตร
• ซ่อนความคิดเห็น
• ซ่อนข้อความล้น
• ซ่อนสมุดงาน

วิธีซ่อนแท็บ/แผ่นงาน

หากต้องการซ่อนแผ่นงานหรือแท็บใน Excel ให้คลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกซ่อน นั่นค่อนข้างตรงไปตรงมา

เมื่อซ่อนแล้ว คุณสามารถคลิกขวาบนแผ่นงานที่มองเห็นได้ แล้วเลือกเลิกซ่อน แผ่นงานที่ถูกซ่อนทั้งหมดจะแสดงในรายการ และคุณสามารถเลือกแผ่นที่คุณต้องการเลิกซ่อน

วิธีซ่อนเซลล์

Excel ไม่มีความสามารถในการซ่อนเซลล์ในความหมายดั้งเดิมที่เซลล์เหล่านั้นจะหายไปจนกว่าคุณจะยกเลิกการซ่อน เช่นในตัวอย่างด้านบนที่มีแผ่นงาน ทำได้เพียงแค่ทำให้เซลล์ว่างเปล่าเพื่อให้ดูเหมือนว่าไม่มีอะไรอยู่ในเซลล์ แต่ไม่สามารถ " ซ่อน " เซลล์ได้อย่างแท้จริง เพราะหากเซลล์ถูกซ่อน คุณจะแทนที่เซลล์นั้นด้วยอะไร

คุณสามารถซ่อนทั้งแถวและคอลัมน์ใน Excel ซึ่งฉันจะอธิบายไว้ด้านล่างนี้ แต่คุณสามารถเว้นว่างไว้ได้เฉพาะเซลล์แต่ละเซลล์เท่านั้น คลิกขวาที่เซลล์หรือหลายเซลล์ที่เลือก จากนั้นคลิกที่  Format Cells

บน แท็บ ตัวเลขเลือกกำหนดเองที่ด้านล่าง และป้อนเครื่องหมายอัฒภาคสามตัว ( ;;; ) โดยไม่ใส่วงเล็บลงในช่องประเภท

คลิก ตกลง และขณะนี้ข้อมูลในเซลล์เหล่านั้นถูกซ่อนไว้ คุณสามารถคลิกที่เซลล์และคุณควรเห็นเซลล์ยังคงว่างเปล่า แต่ข้อมูลในเซลล์จะแสดงในแถบสูตร

หากต้องการยกเลิกการซ่อนเซลล์ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบน แต่คราวนี้ให้เลือกรูปแบบดั้งเดิมของเซลล์แทนที่จะเป็นแบบกำหนดเอง โปรดทราบว่าหากคุณพิมพ์สิ่งใดลงในเซลล์เหล่านั้น สิ่งนั้นจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณกด Enter นอกจากนี้ ค่าดั้งเดิมใดก็ตามที่อยู่ในเซลล์ที่ซ่อนอยู่จะถูกแทนที่เมื่อพิมพ์ลงในเซลล์ที่ซ่อนอยู่

ซ่อนเส้นตาราง

งานทั่วไปใน Excel คือการซ่อนเส้นตารางเพื่อทำให้การนำเสนอข้อมูลสะอาดขึ้น เมื่อซ่อนเส้นตาราง คุณสามารถซ่อนเส้นตารางทั้งหมดบนแผ่นงานทั้งหมด หรือคุณสามารถซ่อนเส้นตารางสำหรับบางส่วนของแผ่นงานก็ได้ ฉันจะอธิบายทั้งสองตัวเลือกด้านล่าง

หากต้องการซ่อนเส้นตารางทั้งหมด คุณสามารถคลิกที่ แท็บ มุมมองจากนั้นยกเลิกการเลือกช่องเส้นตาราง

คุณยังสามารถคลิกที่ แท็บเค้าโครง หน้ากระดาษและยกเลิกการเลือก ช่องมุม มองภายใต้เส้นตาราง

วิธีซ่อนแถวและคอลัมน์

หากคุณต้องการซ่อนทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นเลือกซ่อน หากต้องการซ่อนแถวหรือหลายแถว คุณต้องคลิกขวาที่หมายเลขแถวด้านซ้ายสุด หากต้องการซ่อนคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ คุณต้องคลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่ด้านบนสุด

คุณสามารถบอกได้อย่างง่ายดายว่ามีแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ใน Excel เนื่องจากตัวเลขหรือตัวอักษรข้ามไป และมีเส้นที่มองเห็นได้สองเส้นที่แสดงเพื่อระบุคอลัมน์หรือแถวที่ซ่อนอยู่

หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ คุณต้องเลือกแถว/คอลัมน์ก่อนหน้าและแถว/คอลัมน์หลังแถว/คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ตัวอย่างเช่น หากซ่อนคอลัมน์ B คุณจะต้องเลือกคอลัมน์ A และคอลัมน์ C จากนั้นคลิกขวาและเลือกเลิกซ่อนเพื่อเลิกซ่อน

วิธีซ่อนสูตร

การซ่อนสูตรซับซ้อนกว่าการซ่อนแถว คอลัมน์ และแท็บเล็กน้อย หากคุณต้องการซ่อนสูตร คุณต้องทำสองสิ่ง: ตั้งค่าเซลล์เป็นซ่อนแล้วป้องกันแผ่นงาน

ตัวอย่างเช่น ฉันมีแผ่นงานที่มีสูตรเฉพาะที่ฉันไม่ต้องการให้ใครเห็น!

ก่อน อื่นฉันจะเลือกเซลล์ในคอลัมน์ F คลิกขวาแล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์ ตอนนี้คลิกที่แท็บการป้องกัน และทำ เครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าซ่อน

ดังที่คุณเห็นจากข้อความ การซ่อนสูตรจะไม่มีผลจนกว่าคุณจะป้องกันแผ่นงานจริงๆ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่  แท็บ ตรวจทานจากนั้นคลิกที่แผ่นป้องกัน

คุณสามารถป้อนรหัสผ่านได้หากต้องการป้องกันไม่ให้คนอื่นยกเลิกการซ่อนสูตร ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าหากคุณพยายามดูสูตรโดยการกดCTRL + ~ หรือคลิกแสดงสูตรบน แท็บ สูตรสูตรเหล่านั้นจะมองไม่เห็น อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ของสูตรนั้นจะยังคงมองเห็นได้

ซ่อนความคิดเห็น

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ Excel จะแสดงลูกศรสีแดงเล็กๆ ที่มุมขวาบนเพื่อระบุว่ามีความคิดเห็นอยู่ที่นั่น เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์หรือเลือกเซลล์นั้น ความคิดเห็นจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัปโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานนี้เพื่อไม่ให้ลูกศรและความคิดเห็นปรากฏขึ้นเมื่อวางเมาส์เหนือหรือเลือกเซลล์ ความคิดเห็นจะยังคงอยู่และสามารถดูได้โดยไปที่แท็บรีวิวแล้วคลิกแสดงความคิดเห็นทั้งหมด หากต้องการซ่อนความคิดเห็น ให้คลิกที่ไฟล์จากนั้นเลือกตัวเลือก

คลิกที่ขั้นสูงแล้วเลื่อนลงไปที่ส่วนการแสดงผล คุณจะเห็นตัวเลือกที่ไม่มีความคิดเห็นหรือตัวบ่งชี้ใต้หัวข้อสำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น แสดง :

ซ่อนข้อความล้น

ใน Excel ถ้าคุณพิมพ์ข้อความจำนวนมากลงในเซลล์ ข้อความก็จะล้นออกมานอกเซลล์ที่อยู่ติดกัน ในตัวอย่างด้านล่าง ข้อความมีอยู่ในเซลล์ A1 เท่านั้น แต่ล้นไปยังเซลล์อื่นเพื่อให้คุณเห็นทั้งหมด

ถ้าฉันจะพิมพ์บางอย่างลงในเซลล์ B1 มันจะตัดส่วนที่เกินออกและแสดงเนื้อหาของ B1 ถ้าคุณต้องการลักษณะนี้โดยไม่ต้องพิมพ์อะไรลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ เลือกจัดรูปแบบเซลล์จากนั้นเลือกเติมจากช่องดรอปดาวน์การจัดตำแหน่งข้อความแนวนอน

วิธีนี้จะซ่อนข้อความเพิ่มเติมสำหรับเซลล์นั้น แม้ว่าจะไม่มีสิ่งใดอยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกันก็ตาม โปรดทราบว่านี่เป็นแฮ็คชนิดหนึ่ง แต่ใช��งานได้เกือบตลอดเวลา

คุณยังสามารถเลือก จัดรูปแบบเซลล์ แล้วทำเครื่องหมายที่กล่องตัดข้อความ ภายใต้ การควบคุมข้อความบน แท็บ การจัดตำแหน่งแต่นั่นจะเพิ่มความสูงของแถว เพื่อแก้ไข คุณสามารถคลิกขวาที่หมายเลขแถวแล้วคลิกความสูงของแถวเพื่อปรับความสูงกลับเป็นค่าเดิม วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีนี้จะใช้เพื่อซ่อนข้อความล้น

ซ่อนสมุดงาน

ฉันไม่แน่ใจว่าทำไมคุณต้องการหรือจำเป็นต้องทำเช่นนี้ แต่คุณยังสามารถคลิกที่แท็บ มุม มองและคลิกที่ ปุ่ม ซ่อนภายใต้แยก สิ่งนี้จะซ่อนสมุดงานทั้งหมดใน Excel! ไม่มีอะไรที่คุณสามารถทำได้นอกจากคลิกที่ ปุ่ม เลิกซ่อนเพื่อนำสมุดงานกลับมา

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีซ่อนสมุดงาน แผ่นงาน แถว คอลัมน์ เส้นตาราง ความคิดเห็น เซลล์ และสูตรใน Excel แล้ว! หากคุณมีคำถามใด ๆ โพสต์ความคิดเห็น สนุก!