คุณกำลังมองหาวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับสเปรดชีต Excel หรือไม่? มีหลายกรณีที่คุณต้องแจกจ่ายไฟล์ให้กับหลาย ๆ คนและติดตามว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง คุณอาจต้องการติดตามว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นเกิดขึ้นเมื่อใด ใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในเซลล์ใด และข้อมูลใดบ้างที่เปลี่ยนแปลง
Excel มีคุณลักษณะการติดตามในตัวที่สามารถจัดการกรณีข้างต้นทั้งหมดได้ คุณสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้โดยตรงบนเวิร์กชีต และคุณยังสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการได้ มีบางจุดที่ต้องจำเกี่ยวกับคุณลักษณะการติดตามของ Excel:
สารบัญ
1. การเปิดใช้การติดตามไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนสเปรดชีตย้อนเวลากลับไปเป็นสถานะก่อนหน้าได้โดยเลิกทำการเปลี่ยนแปลง มันเป็นไฟล์บันทึกที่บันทึกทุกอย่างและนั่นแหล่ะ คุณสามารถเข้าไปดูข้อมูลที่ถูกลบหรือเพิ่มได้ด้วยตนเอง แต่คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตด้วยตัวเอง
2. การเปิดใช้การติดตามไม่ได้หมายความว่าทุกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะถูกบันทึกไว้ ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซลล์จะถูกติดตาม แต่การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เช่น การจัดรูปแบบจะไม่มีการติดตาม การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่ไม่ได้ติดตาม ได้แก่ การซ่อน/เลิกซ่อนแถวและคอลัมน์ ความคิดเห็น และค่าเซลล์ที่เปลี่ยนไปเนื่องจากการคำนวณสูตรใหม่
3. ประวัติการเปลี่ยนแปลงจะถูกเก็บไว้เพียง 30 วันตามค่าเริ่มต้น หากคุณเปลี่ยนแปลงแผ่นงาน Excel แล้วเปิดสมุดงานอีกครั้งในอีก 45 วันต่อมา คุณจะสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงได้ตลอด 45 วันจนกว่าคุณจะปิดสมุดงาน เมื่อคุณปิด ประวัติการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เก่ากว่า 30 วันจะหายไป ซึ่งหมายความว่าครั้งต่อไปที่คุณเปิด คุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำเมื่อ 45 วันก่อนหน้านี้
4. เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดการติดตาม สมุดงานจะกลายเป็นสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้หลายคนจะทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
ตอนนี้คุณรู้พื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการติดตามใน Excel แล้ว เรามาพูดถึงวิธีเปิดใช้งาน เปลี่ยนการตั้งค่า และติดตามการเปลี่ยนแปลง!
เปิดใช้งานการติดตาม
ไปข้างหน้าและเปิดการติดตามก่อน เปิด Excel และคลิกที่ แท็บ รีวิว บนริบบิ้น ที่ด้านขวาสุด คุณควรเห็นตัวเลือกที่ชื่อว่าติดตามการเปลี่ยนแปลง ภายใต้ส่วนการเปลี่ยนแปลง
คลิกปุ่มและเลือก เน้นการเปลี่ยนแปลง คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบซึ่งตอนนี้คุณต้องทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก“ติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข นอกจากนี้ยังแชร์สมุดงานของคุณด้วย ”
คุณมีหลายตัวเลือกที่นี่ รวมถึงเมื่อใครและที่ไหน สำหรับเมื่อ , ทั้งหมดหมายความว่าทุกการเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้น คุณยังมีตัวเลือกในการเน้นการเปลี่ยนแปลงจากครั้งล่าสุดที่คุณบันทึกเอกสาร ตั้งแต่วันที่ระบุ หรือการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้รับการตรวจทาน
หากคุณทำเครื่องหมาย ที่ ใครคุณสามารถเลือกที่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยใครก็ได้หรือการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยทุกคนยกเว้นคุณ ตัว เลือก Where ช่วยให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงเฉพาะส่วนใดส่วนหนึ่งของสเปรดชีต เพียงคลิกปุ่มทางด้านขวาและเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการติดตาม
สุดท้าย คุณสามารถยกเลิก การเลือกตัวเลือก ไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอหากคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นรู้ว่าคุณกำลังติดตามการเปลี่ยนแปลง ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเริ่มติดตามและเลือกตัวเลือกนี้แล้ว เซลล์ที่เปลี่ยนแปลงใดๆ จะแสดงลูกศรเล็กๆ ที่ด้านบนซ้ายเพื่อระบุว่ามีการเปลี่ยนแปลง
นอกจากนี้ หากคุณคลิกที่เซลล์ที่เปลี่ยนแปลง (โดยเปิดใช้การเปลี่ยนแปลงไฮไลต์บนหน้าจอ ) คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปเล็กๆ ที่แสดงค่าที่เปลี่ยนไปและเปลี่ยนเป็นค่าใด และเวลาใด หากคุณยกเลิกการเลือกตัวเลือกไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอ สามเหลี่ยมสีดำเล็กๆ นั้นจะไม่ปรากฏขึ้น
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ เช่น ซ่อนการเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอโดยไม่เลือกช่องทำเครื่องหมาย ส่งไฟล์ของคุณให้กับทุกคนที่ต้องทำการเปลี่ยนแปลง และเมื่อได้รับกลับมา ให้ไปที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบอีกครั้ง กล่อง.
กำหนดค่าการติดตาม
ขั้นตอนต่อไปคือดูการตั้งค่าสำหรับการติดตามและปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ ปุ่ม แชร์เวิร์กบุ๊กที่อยู่ทางซ้ายของปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง โดยตรง คลิกที่ แท็บ ขั้นสูงเมื่อ กล่องโต้ตอบ แชร์สมุดงานปรากฏขึ้น
คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนวันในการเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงเป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ 30 วันได้ที่นี่ ตามค่าเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงจะอัปเดตเมื่อไฟล์ถูกบันทึก แต่คุณสามารถทำให้เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติทุกๆ สองสามนาทีได้ สุดท้าย คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการกับข้อขัดแย้ง: โดยการถูกถามหรือเพียงปล่อยให้การเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดเมื่อบันทึกไฟล์ชนะ
การดูการเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณเปิดใช้งานการติดตามและทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยแล้ว คุณสามารถคลิกที่ปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง คลิกที่ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง แล้วคุณจะสังเกตเห็นว่าช่องรายการการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานใหม่จะไม่เป็นสีเทาอีกต่อไป
ตรวจสอบแล้วคลิกตกลง จะมีการเพิ่ม เวิร์กชีตใหม่ที่ชื่อว่าHistoryซึ่งจะให้คุณดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเวิร์กบุ๊กนั้น
ในบางจุด คุณจะต้องอนุมัติหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด จากนั้นเลือกและเลือกรายการที่คุณต้องการเก็บไว้หรือยกเลิก
เพียงคลิกที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงอีกครั้งแล้วเลือกยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง เลือกตัวเลือกเพื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการยอมรับหรือปฏิเสธ หากคุณต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ให้ปล่อยเครื่องหมายเมื่อตรวจสอบ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเป็นไม่ได้ตรวจสอบ
คลิก ตกลง แล้ว Excel จะเริ่มแสดงให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการที่ทำขึ้น และให้ตัวเลือกแก่คุณในการยอมรับหรือปฏิเสธ นอกจากนี้คุณยังสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้หากต้องการ
หากคุณปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงนั้นจะเปลี่ยนกลับเป็นการเปลี่ยนแปลงเดิมในเซลล์นั้นทันที เป็นที่น่าสังเกตว่าหากเซลล์อื่นอ้างอิงเนื้อหาของเซลล์ที่ถูกปฏิเสธ ค่านั้นก็จะเปลี่ยนไปเช่นกันเมื่อค่าของเซลล์ที่อ้างอิงย้อนกลับ สิ่งนี้อาจทำให้สูตรเสียหายได้ ฯลฯ ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวัง
แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับสเปรดชีต Excel ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณสมบัติในตัวนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โพสต์ความคิดเห็น สนุก!
เมื่อคุณตรวจทานเสร็จแล้วและไม่ต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเวิร์กบุ๊กต่อไป ให้ปิดฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลง
ไปที่ แท็บ ตรวจสอบ และเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง > เน้นการเปลี่ยนแปลง
ใน กล่องโต้ตอบ เน้นการเปลี่ยนแปลง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด
เลือก ตกลง _
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
