หากคุณมีแผ่นงาน Excel ที่มีวันที่จำนวนมาก โอกาสที่คุณจะต้องคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่บางวันเหล่านั้นในที่สุด บางทีคุณอาจต้องการดูว่าใช้เวลากี่เดือนในการชำระหนี้ของคุณ หรือใช้เวลากี่วันในการลดน้ำหนักจำนวนหนึ่ง?
การคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่ใน Excel เป็นเรื่องง่าย แต่อาจซับซ้อนขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการคำนวณค่าบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการทราบจำนวนเดือนระหว่าง 2/5/2016 ถึง 15/15/2016 คำตอบควรเป็น 0 หรือ 1 บางคนอาจพูดว่า 0 เนื่องจากไม่ใช่เดือนเต็มระหว่างวันที่นั้น และคนอื่นอาจพูดว่า 1 เพราะเป็นเดือนอื่น
สารบัญ
ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่สองวันเพื่อหาจำนวนวัน เดือน และปีด้วยสูตรต่างๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
วันระหว่างวันที่สองวัน
การคำนวณที่ง่ายที่สุดที่เราสามารถทำได้คือการหาจำนวนวันระหว่างสองวัน ข้อดีเกี่ยวกับการคำนวณวันคือมีวิธีเดียวในการคำนวณค่า ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าสูตรต่างๆ จะให้คำตอบที่แตกต่างกัน
ในตัวอย่างข้างต้น ฉันมีสองวันที่จัดเก็บไว้ในเซลล์ A2 และ A3 ทางด้านขวา คุณจะเห็นความแตกต่างระหว่างสองวันนั้นคือ 802 วัน ใน Excel มีหลายวิธีในการคำนวณค่าเดียวกันเสมอ และนั่นคือสิ่งที่ฉันทำที่นี่ ลองดูที่สูตร:
สูตรแรกเป็นเพียงการลบวันที่สองวัน A3 – A2 อย่างง่าย Excel รู้ว่าเป็นวันที่และคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวันดังกล่าว ง่ายและตรงไปตรงมามาก นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันDAYS
=วัน(A3, A2)
ฟังก์ชันนี้ใช้สองอาร์กิวเมนต์: วันที่สิ้นสุดและวันที่เริ่มต้น หากคุณเปลี่ยนวันที่ในสูตร คุณจะได้เลขติดลบ สุดท้าย คุณสามารถใช้ฟังก์ชันชื่อDATEDIFซึ่งรวมอยู่ใน Excel จาก Lotus 1-2-3 วัน แต่ Excel ไม่สนับสนุนสูตรอย่างเป็นทางการ
=DATEDIF(A2, A3, "D")
เมื่อคุณพิมพ์สูตร คุณจะเห็นว่า Excel ไม่มีคำแนะนำใดๆ สำหรับฟิลด์ ฯลฯ โชคดีที่คุณสามารถดูไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ที่รองรับทั้งหมดสำหรับฟังก์ชัน DATEDIF ได้ที่นี่
เป็นโบนัสเพิ่มเติม ถ้าคุณต้องการคำนวณจำนวนวันธรรมดาระหว่างวันที่สองวันล่ะ ง่ายพอเพราะเรามีสูตรในตัว:
=NETWORKDAYS(วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด)
การคำนวณจำนวนวันและวันธรรมดานั้นง่ายพอ เรามาพูดถึงเดือนกัน
เดือนระหว่างวันที่สองวัน
การคำนวณที่ยากที่สุดคือจำนวนเดือน เนื่องจากวิธีที่คุณสามารถปัดเศษขึ้นหรือปัดลงขึ้นอยู่กับว่าเป็นเดือนเต็มหรือบางเดือน ขณะนี้มีฟังก์ชันเดือนใน Excel แต่มีข้อ จำกัด มากเพราะจะดูเฉพาะเดือนเมื่อคำนวณความแตกต่างไม่ใช่ปี ซึ่งหมายความว่าจะมีประโยชน์สำหรับการคำนวณส่วนต่างระหว่างสองเดือนในปีเดียวกันเท่านั้น
เนื่องจากมันไม่มีประโยชน์ เรามาดูสูตรบางอย่างที่จะทำให้เราได้คำตอบที่ถูกต้อง Microsoft ได้ให้ข้อมูลเหล่านี้ไว้ที่นี่แต่หากคุณขี้เกียจเกินไปที่จะเข้าไปที่ลิงก์ ฉันได้จัดเตรียมไว้ให้ด้านล่างด้วย
ปัดเศษขึ้น - =(ปี(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
ปัดเศษลง - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate)) *12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
ตอนนี้เป็นสองสูตรที่ค่อนข้างยาวและซับซ้อน และคุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น นี่คือสูตรใน Excel:
โปรดทราบว่าคุณควรแก้ไขสูตรที่ปัดเศษลงในเซลล์จริง เนื่องจากด้วยเหตุผลบางประการ สูตรทั้งหมดจึงไม่ปรากฏในแถบสูตร หากต้องการดูสูตรในเซลล์ ให้คลิกแท็บสูตรจากนั้นคลิกแสดงสูตร
ผลลัพธ์สุดท้ายของทั้งสองสูตรในตัวอย่างปัจจุบันของเราคืออะไร มาดูกันด้านล่าง:
การปัดเศษขึ้นจะได้ 27 เดือน และการปัดเศษลงจะได้ 26 เดือน ซึ่งจะแม่นยำขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการมองอย่างไร สุดท้าย คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน DATEDIF ได้ แต่จะคำนวณเฉพาะเดือนเต็มเท่านั้น ดังนั้น ในกรณีของเรา คำตอบที่ส่งคืนคือ 26
=DATEDIF(A2, A3, "M")
ปีระหว่างวันที่สองวัน
เช่นเดียวกับเดือน คุณสามารถคำนวณปีได้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการนับ 1 ปีเป็น 365 วันเต็มหรือหากมีการเปลี่ยนแปลงในปี ลองใช้ตัวอย่างที่เราใช้สองสูตรที่แตกต่างกันในการคำนวณจำนวนปี:
สูตรหนึ่งใช้ DATEDIF และอีกสูตรใช้ฟังก์ชัน YEAR เนื่องจากความแตกต่างของจำนวนวันคือ 802 เท่านั้น DATEDIF จึงแสดง 2 ปี ในขณะที่ฟังก์ชัน YEAR แสดง 3 ปี
นี่เป็นเรื่องของความชอบและขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังพยายามคำนวณอะไรอยู่ เป็นความคิดที่ดีที่จะทราบทั้งสองวิธี เพื่อให้คุณสามารถโจมตีปัญหาต่างๆ ด้วยสูตรต่างๆ
ตราบใดที่คุณระมัดระวังว่าจะใช้สูตรใด การคำนวณให้ตรงกับสิ่งที่คุณกำลังมองหานั้นค่อนข้างง่าย นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันวันที่อีกมากมายนอกเหนือจากที่ฉันกล่าวถึง ดังนั้นอย่าลังเลที่จะตรวจสอบฟังก์ชันเหล่านี้ในไซต์การสนับสนุนของOffice หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
