วิธีส���้างรายการตรวจสอบใน Excel

การเรียนรู้วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับหลายๆ คน การทำรายการตรวจสอบจะช่วยให้คุณติดตามสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตประจำวันได้มากมาย ตัวอย่างเช่น รายการตรวจสอบสามารถช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่ต้องเตรียมในการเดินทางหรือส่วนผสมที่หาได้เมื่อปรุงอาหารตามสูตรอาหาร 

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่มีความรอบรู้เกี่ยวกับสเปรดชีต และอาจพบว่าการสร้างรายการตรวจสอบใน Excel เป็นเรื่องยาก โพสต์นี้จะกล่าวถึงวิธีการสร้างรายการตรวจสอบใน Excel รวมถึงตัวชี้บางอย่างเกี่ยวกับการรวมเข้ากับคุณลักษณะสเปรดชีตอื่นๆ 

วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

ขั้นตอนแรกในการสร้างรายการตรวจสอบคือการสร้างรายการหรือกิจกรรมที่ต้องได้รับการยืนยัน นี่คือสิ่งที่คุณควรทำในสเปรดชีต Excel:

1. หากต้องการเปิด Excel ให้คลิกที่ปุ่มค้นหาถัดจากเมนูเริ่ม พิมพ์ “Excel” แล้วคลิกที่ผลลัพธ์แรก

1. ในสเปรดชีตใหม่ ให้พิมพ์ชื่อรายการตรวจสอบในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน A1 เพื่อให้คุณทราบได้ง่ายว่ารายการนั้นเกี่ยวกับอะไร 

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะแสดงรายการ (ตัวอย่าง: คอลัมน์) จากนั้นคลิกเซลล์ที่คุณต้องการใส่รายการหรือกิจกรรมแรกแล้วพิมพ์ 

1. พิมพ์รายการที่เหลือในเซลล์ถัดไปของคอลัมน์ จากนั้น เลือกคอลัมน์ที่คุณจะใส่ช่องทำเครื่องหมาย เราจะใส่ไว้ในคอลัมน์ B ในตัวอย่างนี้เนื่องจากอยู่ถัดจากรายการของเรา จากนั้นดำเนินการตามคำแนะนำด้านล่าง 

วิธีใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Excel

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างช่องทำเครื่องหมายใน Excel ซึ่งคุณสามารถทำเครื่องหมายเพื่อระบุว่ารายการเสร็จสมบูรณ์:

1. ตรวจสอบว่าคุณมี แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์บนแถบเครื่องมือ Microsoft Excel หรือไม่ ถ้าไม่ใช่ ให้คลิก  ไฟล์
2. เลื่อนลงและคลิกตัวเลือก จากนั้นคลิกกำหนด Ribbonเอง 

1. ไปที่ด้านขวาของแผงแล้วทำเครื่องหมายที่ช่องนักพัฒนาก่อนคลิกตกลง

1. คลิกแท็บนักพัฒนา 
2. คลิก ไอคอน แทรกและภายใต้การควบคุมฟอร์มเลือกช่องทำเครื่องหมาย

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางกล่องกาเครื่องหมาย โดยควรอยู่ถัดจากรายการในรายการของคุณ 

1. คุณสามารถเปลี่ยนข้อความบนกล่องกาเครื่องหมายได้โดยการลบข้อความกล่องกาเครื่องหมายเริ่มต้น และพิมพ์คำหรือวลี หรือลบข้อความทั้งหมดเพื่อให้เหลือเฉพาะกล่องกาเครื่องหมาย 

1. หากคุณต้องการย้ายช่องทำเครื่องหมาย ให้ลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ 

1. หากต้องการคัดลอกช่องทำเครื่องหมายที่ตรงกับเซลล์ถัดไป ให้คลิกที่ช่องนั้น จากนั้น เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของช่องแล้วลากลงด้านล่าง (หรือไปยังทิศทางใดก็ได้ที่คุณต้องการวางช่องทำเครื่องหมาย)

เคล็ดลับสำคัญ:เมื่อจัดรูปแบบช่องทำเครื่องหมายบนเซลล์ ให้กด ปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดคลิกซ้ายเพื่อแก้ไขหรือปรับขนาดรูปร่างของช่องทำเครื่องหมายแทนการทำเครื่องหมาย 

วิธีเชื่อมโยงเซลล์ในรายการตรวจสอบ Excel

1. หากคุณต้องการนับจำนวนกล่องที่เลือก ให้เชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายกับเซลล์อื่น 

2. คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมายแล้วเลือกFormat Control

3. ไปที่แท็บควบคุม ตรงไปที่ ตัวเลือก Cell Linkพิมพ์ชื่อ Cell ที่คุณต้องการเชื่อมโยง

คุณจะสังเกตเห็นว่าหากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย เซลล์ที่เชื่อมโยงจะแสดงเป็น  TRUE

การยกเลิกการเลือกจะทำให้เกิดFALSE

4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 กับเซลล์อื่นในคอลัมน์ที่ต้องเชื่อมโยง 

5. หากต้องการดูข้อมูลสรุปจำนวนช่องทำเครื่องหมาย ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์ จากนั้นพิมพ์ = COUNTIF( C4 :C10 ,TRUE) แทนที่C4:C10ด้วยเซลล์เริ่มต้นและเซลล์สิ้นสุดของช่วงเซลล์ 

6. หากคุณต้องการซ่อนคอลัมน์ที่แสดงค่า TRUE/FALSE ให้คลิกที่คอลัมน์ (ตัวอย่าง: คอลัมน์ C) จากนั้นกดคลิกขวาแล้วเลือกซ่อนที่ด้านล่างของเมนูป๊อปอัป   

แก้ไขรายการตรวจสอบ Excel ของคุณโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข 

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของสเปรดชีตสามารถช่วยให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นและทำให้ดึงดูดสายตา

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกแท็บหน้าแรก ไปที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือแล้วคลิกการ   จัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2. เลือกกฎใหม่ จะแสดงกฎหลายประเภทที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขเซลล์ที่เลือก ในตอนนี้ ให้เลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ 

3. ในกล่องข้อความด้านล่างแก้ไขคำอธิบายกฎ ประเภท =$C4 จากนั้น เลือกรูปแบบจากนั้นเลือกเติม ไปที่สีแล้วเปลี่ยนสีฟอนต์ของเซลล์ (ตัวอย่าง: สีเขียว) เลือกตกลง _

หมายเหตุ:อย่าลืมแก้ไขชื่อเซลล์ สิ่งที่เราใช้ที่นี่ (C4) เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น 

4. โปรดสังเกตว่าเมื่อคุณทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายที่เชื่อมโยงถัดจากเซลล์ ข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว 

5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-4 สำหรับรายการที่เหลือ 

เคล็ดลับสำคัญ:กดปุ่ม Ctrl + Shiftแล้วลากเซลล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการทำซ้ำช่องทำเครื่องหมายเพื่อสร้างผลลัพธ์การคัดลอกและวางที่เหมือนกัน วิธีนี้จะทำให้ช่องทำเครื่องหมายอยู่ในแนวเดียวกัน    

วิธีสร้างรายการตรวจสอบ Excel แบบโต้ตอบ

หากคุณต้องการติดตามความคืบหน้าในรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำเกี่ยวกับสูตรอาหาร ให้รวมรายการตรวจสอบเข้ากับเปอร์เซ็นต์ของงานที่ทำเสร็จ นี่คือวิธีที่คุณทำ:

1. ใช้ตัวอย่างที่เรามีในขณะนี้ คลิกเข้าไปในเซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการให้แสดงความคืบหน้าของงาน (ตัวอย่าง: เซลล์ E7)

1. พิมพ์สูตร COUNTIF ต่อไปนี้ =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE ) สูตรนี้จะนับจำนวนรายการทั้งหมดที่มีการทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย  

1. หากต้องการติดตามอัตราความสำเร็จของรายการทั้งหมด ให้พิมพ์สิ่งนี้ในเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดง (ตัวอย่าง: เซลล์ F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7* 100 หมายเหตุ: อย่าลืมแทนที่ "7" ด้วยจำนวนรายการในรายการ

มีอะไรอยู่ในรายการตรวจสอบของคุณบ้าง? 

การสร้างรายการตรวจสอบในMicrosoft Excelเป็นเรื่องสนุกและช่วยให้คุณรู้สึกตื่นเต้นกับกิจกรรมหรือรายการที่คุณต้องการติดตาม ไม่ว่าคุณกำลังทำรายการซื้อของชำหรือสร้างสินค้าคงคลังสำหรับร้านค้าของคุณ รายการตรวจสอบคือหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่จะป้องกันไม่ให้รายการใดขาดหายไป จากนั้นสร้างรายการดร็อปดาวน์ใน Excelและทำให้การป้อนข้อมูลที่ใช้บ่อยในสเปรดชีตทำได้ง่ายขึ้น