วิธีแชร์หรือทำงานร่วมกันในเอกสาร Word กับผู้อื่น
กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word? เรียนรู้วิธีการแชร์และใช้ Word ร่วมกันได้อย่างง่ายดายในบทความนี้
การเรียนรู้วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับหลายๆ คน การทำรายการตรวจสอบจะช่วยให้คุณติดตามสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตประจำวันได้มากมาย ตัวอย่างเช่น รายการตรวจสอบสามารถช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่ต้องเตรียมในการเดินทางหรือส่วนผสมที่หาได้เมื่อปรุงอาหารตามสูตรอาหาร
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่มีความรอบรู้เกี่ยวกับสเปรดชีต และอาจพบว่าการสร้างรายการตรวจสอบใน Excel เป็นเรื่องยาก โพสต์นี้จะกล่าวถึงวิธีการสร้างรายการตรวจสอบใน Excel รวมถึงตัวชี้บางอย่างเกี่ยวกับการรวมเข้ากับคุณลักษณะสเปรดชีตอื่นๆ
วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel
ขั้นตอนแรกในการสร้างรายการตรวจสอบคือการสร้างรายการหรือกิจกรรมที่ต้องได้รับการยืนยัน นี่คือสิ่งที่คุณควรทำในสเปรดชีต Excel:
วิธีใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Excel
ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างช่องทำเครื่องหมายใน Excel ซึ่งคุณสามารถทำเครื่องหมายเพื่อระบุว่ารายการเสร็จสมบูรณ์:
เคล็ดลับสำคัญ:เมื่อจัดรูปแบบช่องทำเครื่องหมายบนเซลล์ ให้กด ปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดคลิกซ้ายเพื่อแก้ไขหรือปรับขนาดรูปร่างของช่องทำเครื่องหมายแทนการทำเครื่องหมาย
วิธีเชื่อมโยงเซลล์ในรายการตรวจสอบ Excel
1. หากคุณต้องการนับจำนวนกล่องที่เลือก ให้เชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายกับเซลล์อื่น
2. คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมายแล้วเลือกFormat Control
3. ไปที่แท็บควบคุม ตรงไปที่ ตัวเลือก Cell Linkพิมพ์ชื่อ Cell ที่คุณต้องการเชื่อมโยง
คุณจะสังเกตเห็นว่าหากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย เซลล์ที่เชื่อมโยงจะแสดงเป็น TRUE
การยกเลิกการเลือกจะทำให้เกิดFALSE
4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 กับเซลล์อื่นในคอลัมน์ที่ต้องเชื่อมโยง
5. หากต้องการดูข้อมูลสรุปจำนวนช่องทำเครื่องหมาย ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์ จากนั้นพิมพ์ = COUNTIF( C4 :C10 ,TRUE) แทนที่C4:C10ด้วยเซลล์เริ่มต้นและเซลล์สิ้นสุดของช่วงเซลล์
6. หากคุณต้องการซ่อนคอลัมน์ที่แสดงค่า TRUE/FALSE ให้คลิกที่คอลัมน์ (ตัวอย่าง: คอลัมน์ C) จากนั้นกดคลิกขวาแล้วเลือกซ่อนที่ด้านล่างของเมนูป๊อปอัป
แก้ไขรายการตรวจสอบ Excel ของคุณโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของสเปรดชีตสามารถช่วยให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นและทำให้ดึงดูดสายตา
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกแท็บหน้าแรก ไปที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือแล้วคลิกการ จัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. เลือกกฎใหม่ จะแสดงกฎหลายประเภทที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขเซลล์ที่เลือก ในตอนนี้ ให้เลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
3. ในกล่องข้อความด้านล่างแก้ไขคำอธิบายกฎ ประเภท =$C4 จากนั้น เลือกรูปแบบจากนั้นเลือกเติม ไปที่สีแล้วเปลี่ยนสีฟอนต์ของเซลล์ (ตัวอย่าง: สีเขียว) เลือกตกลง _
หมายเหตุ:อย่าลืมแก้ไขชื่อเซลล์ สิ่งที่เราใช้ที่นี่ (C4) เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น
4. โปรดสังเกตว่าเมื่อคุณทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายที่เชื่อมโยงถัดจากเซลล์ ข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-4 สำหรับรายการที่เหลือ
เคล็ดลับสำคัญ:กดปุ่ม Ctrl + Shiftแล้วลากเซลล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการทำซ้ำช่องทำเครื่องหมายเพื่อสร้างผลลัพธ์การคัดลอกและวางที่เหมือนกัน วิธีนี้จะทำให้ช่องทำเครื่องหมายอยู่ในแนวเดียวกัน
วิธีสร้างรายการตรวจสอบ Excel แบบโต้ตอบ
หากคุณต้องการติดตามความคืบหน้าในรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำเกี่ยวกับสูตรอาหาร ให้รวมรายการตรวจสอบเข้ากับเปอร์เซ็นต์ของงานที่ทำเสร็จ นี่คือวิธีที่คุณทำ:
มีอะไรอยู่ในรายการตรวจสอบของคุณบ้าง?
การสร้างรายการตรวจสอบในMicrosoft Excelเป็นเรื่องสนุกและช่วยให้คุณรู้สึกตื่นเต้นกับกิจกรรมหรือรายการที่คุณต้องการติดตาม ไม่ว่าคุณกำลังทำรายการซื้อของชำหรือสร้างสินค้าคงคลังสำหรับร้านค้าของคุณ รายการตรวจสอบคือหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่จะป้องกันไม่ให้รายการใดขาดหายไป จากนั้นสร้างรายการดร็อปดาวน์ใน Excelและทำให้การป้อนข้อมูลที่ใช้บ่อยในสเปรดชีตทำได้ง่ายขึ้น
กำลังมองหาวิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร Word? เรียนรู้วิธีการแชร์และใช้ Word ร่วมกันได้อย่างง่ายดายในบทความนี้
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
คู่มือแสดงวิธีการทำให้ Microsoft PowerPoint 365 เล่นงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าเวลาในการเปลี่ยนสไลด์.
ชุดสไตล์สามารถให้รูปลักษณ์ที่ปราณีตและสอดคล้องกันแก่เอกสารของคุณทันที นี่คือวิธีการใช้ชุดสไตล์ใน Word และที่ที่คุณสามารถหาได้
บังคับให้แสดงข้อความในไฟล์ Microsoft Excel สำหรับ Office 365 ของคุณที่ระบุว่าเปิดในโหมดอ่านเท่านั้นด้วยคู่มือนี้.
เราจะแสดงเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อมูลติดต่อทั้งหมดใน Microsoft Outlook 365 ไปยังไฟล์ vCard ได้อย่างง่ายดาย.
เรียนรู้วิธีการเปิดหรือปิดการแสดงสูตรในเซลล์ใน Microsoft Excel.
เรียนรู้วิธีล็อกและปลดล็อกเซลล์ใน Microsoft Excel 365 ด้วยบทช่วยสอนนี้.
มันเป็นเรื่องธรรมดาที่ตัวเลือก Junk จะถูกทำให้มืดใน Microsoft Outlook. บทความนี้จะสอนวิธีจัดการกับมัน.
บทเรียนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าหล slides จากไฟล์นำเสนออื่นใน Microsoft PowerPoint 365.
เรียนรู้วิธีสร้างมาโครใน Word เพื่อให้คุณดำเนินการฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่น้อยลง.
เราจะแสดงวิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก Clipboard ที่เห็นได้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365.