การใช้รายการดร็อปดาวน์ใน Excel สามารถลดเวลาในการป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตได้ อย่างมาก โชคดีที่การสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel เป็นเรื่องง่ายมาก
มีสองสามวิธีในการทำเช่นนี้ ตั้งแต่แบบง่ายไปจนถึงขั้นสูง คุณจะได้เรียนรู้ทุกวิธีในบทความนี้
สร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel: วิธีง่ายๆ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel คือการป้อนรายการด้วยตนเอง ซึ่งเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องการเพียงรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์เดียว และคุณไม่จำเป็นต้องอัปเดตบ่อยๆ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งไฟล์ที่คุณต้องการให้พวกเขากรอกข้อมูลบางฟิลด์ และฟิลด์หนึ่งมีรายการตัวเลือกง่ายๆ วิธีนี้เป็นวิธีที่เหมาะ
วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงโดยใช้วิธีการง่ายๆ:
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างรายการของคุณ
2. เลือกDataจากเมนู และเลือกData Validationบน Ribbon
3. จะเป็นการเปิดหน้าต่างตรวจสอบข้อมูล เลือกรายการแบบหล่นลงใต้AllowและเลือกList
4. อนุญาตให้คุณพิมพ์รายการที่คุณต้องการในรายการด้วยตนเอง เพียงพิมพ์แต่ละรายการลงใน ช่อง แหล่งที่มาโดยคั่นแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค
5. เลือกตกลง ตอนนี้คุณจะเห็นว่าเซลล์ที่คุณเลือกมีลูกศรเลื่อนลงอยู่ข้างๆ เมื่อคุณเลือกลูกศรนี้ คุณจะเห็นรายการทั้งหมดที่คุณพิมพ์รวมอยู่ในรายการนี้
แม้ว่าวิธีนี้จะเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel แต่ก็เป็นวิธีที่ยากที่สุดในการดูแลรักษา การแก้ไขรายการต้องย้อนกลับไปยังการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องและอัปเดตช่องแหล่งที่มา
หากคุณสร้างรายการแบบหล่นลงประเภทนี้จำนวนมากใน Excel อาจต้องใช้เวลามากในการแก้ไขรายการเหล่านี้ ด้วยเหตุนี้ การใช้วิธีนี้กับเซลล์เดียวและรายการที่คุณไม่ต้องการจะเปลี่ยนแปลงจึงเป็นเรื่องสำคัญ
สร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel: การใช้ช่วง
หากคุณต้องการโซลูชันที่ยืดหยุ่นมากขึ้น คุณสามารถดึงข้อมูลสำหรับรายการของคุณจากช่วงของเซลล์อื่นๆใน Excel
เพื่อทำสิ่งนี้:
1. ขั้นแรก ระบุรายการทั้งหมดที่คุณต้องการในรายการของคุณลงในคอลัมน์ของเซลล์ คุณสามารถป้อนข้อมูลเหล่านี้ในสเปรดชีตปัจจุบันหรือในชีตอื่นๆ
2. ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเลือกเซลล์และเปิดหน้าต่างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ตั้ง ค่าช่องอนุญาตเป็นรายการ คราวนี้ แทนที่จะพิมพ์อะไรลงในช่องแหล่งที่มา ให้เลือกไอคอนลูกศรชี้ขึ้นทางด้านขวาของช่องนี้ นี่คือตัวเลือกการเลือกช่วงที่ให้คุณเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการดึงรายการของคุณมา
3. คุณจะเห็นหน้าต่างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลยุบลงเพื่อให้คุณเห็นทั้งแผ่นงาน ลากตัวชี้เมาส์ลงมาตามช่วงของเซลล์ทั้งหมดที่มีรายการทั้งหมดที่คุณต้องการรวม เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว ให้เลือกไอคอนลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของฟิลด์การเลือก นี่จะขยายหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง
4. คุณจะเห็นช่วงที่คุณเลือกปรากฏในฟิลด์แหล่งที่มา เพียงเลือกตกลงเพื่อยอมรับการตั้งค่าเหล่านี้
5. ตอนนี้ เมื่อคุณเลือกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของเซลล์ที่คุณได้กำหนดค่าเป็นรายการแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นรายการทั้งหมดที่รวมอยู่ในช่วงที่คุณเพิ่งเลือก
สิ่งที่ดีเกี่ยวกับแนวทางนี้คือคุณสามารถเปลี่ยนรายการใดๆ ในรายการนั้นได้โดยการแก้ไขเซลล์ใดๆ ในช่วง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำที่นั่นจะอัปเดตทุกรายการแบบเลื่อนลงที่คุณสร้างขึ้นซึ่งคุณเลือกช่วงนี้เป็นแหล่งที่มา
วิธีนี้ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการจัดรูปแบบเซลล์จำนวนมากเป็นดร็อปดาวน์โดยใช้รายการเดียวกัน คุณสามารถให้เนื้อหาในช่วงเดียวควบคุมรายการสำหรับรายการเหล่านั้นทั้งหมดได้ และไม่สำคัญว่าจะมีกี่รายการ
การเพิ่มรายการในรายการของคุณ
นอกจากการเปลี่ยนแปลงรายการในช่วงของคุณเพื่ออัปเดตรายการของคุณแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มรายการใหม่ได้อีกด้วย คุณจะไม่สามารถเพิ่มรายการต่อท้ายช่วง เนื่องจากการเลือกช่วงของคุณถูกจำกัดโดยเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายที่คุณเลือก
คุณจะต้องแทรกรายการใหม่ตรงกลางช่วงแทน Excel จะอัปเดตการเลือกช่วงของคุณแบบไดนามิกในการตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลเพื่อรวมช่วงใหม่ที่คุณเพิ่มขึ้นหนึ่งเซลล์
เพื่อทำสิ่งนี้:
1. คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในช่วงแหล่งที่มาของคุณ แล้วเลือกแทรกจากเมนูแบบเลื่อนลง
2. ในหน้าต่างการเลือกขนาดเล็ก ให้เลือกเลื่อนเซลล์ลงและเลือกตกลง การดำเนินการนี้จะเลื่อนเซลล์ทั้งหมดในช่วงลงทีละเซลล์ โดยแทรกเซลล์ว่างที่คุณเลือกไว้
3. พิมพ์รายการใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในเซลล์ว่างที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
ตอนนี้ เมื่อคุณเลือกไอคอนลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของเซลล์รายการดรอปดาวน์ที่คุณสร้างขึ้น คุณจะเห็นรายการใหม่ที่คุณเพิ่งเพิ่มในช่วง
นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการแบบเลื่อนลงของคุณ แต่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย มันไม่ง่ายเลยที่จะเพิ่มรายการใหม่ไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงของคุณ
หากต้องการทำเช่นนั้น คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนวิธีกำหนดค่าการตรวจสอบข้อมูลเป็นช่วงของคุณ คุณสามารถเรียนรู้วิธีการนี้ได้ในหัวข้อถัดไป
เพิ่มรายการแบบไดนามิกในรายการของคุณ
สำหรับวิธีที่สะดวกกว่าในการเพิ่มรายการใน รายการดรอปดาวน์ของคุณ เพียงแค่พิมพ์รายการใหม่ที่ส่วนท้ายของช่วงที่คุณกำหนดค่า คุณจะต้องใช้ฟังก์ชันOFFSET
เมื่อเลือกเซลล์รายการแบบเลื่อนลงแล้ว ให้เลือกข้อมูลจากเมนูและการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากริบบิ้น
ในหน้าต่าง Data Validation ให้เปลี่ยน Source เป็นดังต่อไปนี้:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
เปลี่ยน$E$1และ$E:$Eในสูตรเพื่อใช้ตัวอักษรของคอลัมน์ที่คุณป้อนรายการของคุณ เลือก ตกลง เพื่อยืนยันการกำหนดค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใหม่นี้
นี่คือวิธีการทำงานของสูตร:
ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มค่าใหม่ลงในคอลัมน์นั้น พารามิเตอร์ความสูงของฟังก์ชัน OFFSET จะเพิ่มขึ้นหนึ่งค่า และฟังก์ชัน OFFSET จะส่งคืนช่วงทั้งหมด อัปเดตเพื่อรวมรายการใหม่ของคุณ
หากต้องการดูการดำเนินการนี้ เพียงเพิ่มรายการใหม่ลงในกลุ่มรายการของคุณ เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของเซลล์แบบเลื่อนลง แล้วคุณจะเห็นรายการใหม่ของคุณปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง
โปรดทราบว่าคุณอาจต้องใช้แถบเลื่อนทางด้านขวาหากรายการของคุณยาว
การลบรายการแบบหล่นลงใน Excel
สุดท้าย หากคุณต้องการลบตัวเลือกดรอปดาวน์ออกจากเซลล์ใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้ เพียงเลือกเซลล์นั้นแล้วเปิดหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง
เปลี่ยน เมนูแบบเลื่อนลง Allowเป็นAny valueและเลือก OK
เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้ คุณจะเห็นว่าเซลล์จะกลับเป็นปกติ
การสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel
การสร้างรายการดร็อปดาวน์ใน Excel เป็นเรื่องง่าย และคุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือก วิธีที่คุณเลือกนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนเซลล์ที่คุณวางแผนจะเปิดใช้งานกับรายการหนึ่งรายการ และคุณต้องการให้รายการมีความยืดหยุ่นเพียงใด หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนรายการบ่อยๆ ให้ใช้วิธีการแบบไดนามิก
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
