มีไฟล์ Excel สองไฟล์ที่มีชื่อคล้ายกัน ในโฟลเดอร์ต่างๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะทราบได้อย่างไรว่าไฟล์นั้นซ้ำกันหรือเป็นเวอร์ชันต่างๆ ของเวิร์กบุ๊ก Excel เดียวกัน ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้ง Excel ไว้ในคอมพิวเตอร์ก็ตาม
เครื่องมือเปรียบเทียบเหล่านี้สามารถช่วยคุณระบุข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน ค่าที่ล้าสมัย สูตรที่เสียหาย การคำนวณที่ไม่ถูกต้อง และปัญหาอื่นๆ ในเวิร์กชีต Excel ของคุณ
1. เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่น: ดูแบบเคียงข้างกัน
หากคุณสามารถอ่านข้อมูลของชีตได้อย่างรวดเร็ว ให้เปิดในหน้าต่างแยกต่างหากและทำการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันโดยใช้ฟีเจอร์ "ดูเคียงข้างกัน" ของ Excel
ปรับขนาดหรือจัดเรียงหน้าต่างใหม่เพื่อให้คุณมองเห็นเวิร์กชีตทั้งสองแบบเคียงข้างกันบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้ดีที่สุดสำหรับการเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ที่มีเพียงไม่กี่แถวหรือหลายคอลัมน์
Excel จะจัดเรียงแผ่นงานทั้งสองตามแนวนอนบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณทันที การเปรียบเทียบแผ่นงานในมุมมองแนวนอนนี้อาจทำได้ยากเล็กน้อย ดังนั้น ให้ดำเนินการขั้นตอนถัดไปเพื่อเปลี่ยนการวางแนวเป็นการจัดเรียงแนวตั้ง/แนวตั้ง
ซึ่งจะวางแผ่นงานทั้งสองไว้ในตำแหน่งเคียงข้างกันบนหน้าจอของคุณ มีอีกหนึ่งการตั้งค่าที่คุณต้องเปิดใช้เพื่อให้การเปรียบเทียบง่ายขึ้นมาก
ถ้าแถวบนสุดของเวิร์กชีตทั้งสองเป็นส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรึงไว้เพื่อไม่ให้ย้ายไปพร้อมกับชุดข้อมูลที่เหลือเมื่อคุณเลื่อนผ่าน
ตอนนี้คุณสามารถเลื่อนดูเวิร์กชีตทั้งสองและเปรียบเทียบทีละบรรทัดได้ ข้อได้เปรียบที่สำคัญของฟีเจอร์นี้คือมีอยู่ใน Excel ทุกรุ่น อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องทำงานหลายอย่าง เช่น การระบุเซลล์ที่มีตัวเลขต่างๆ มาโคร สูตร และอื่นๆ
2. เปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์โดยใช้เครื่องมือออนไลน์
มีเครื่องมือบนเว็บที่ให้บริการเปรียบเทียบ Excel คุณจะพบว่าเครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Excel ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เครื่องมือเปรียบเทียบ Excelนี้ โดย Aspose เป็นเครื่องมือบนเว็บที่ดีสำหรับการเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์
อัปโหลดไฟล์ Excel ไฟล์แรก (หลัก) ในช่องแรก ลากไฟล์อื่นในช่องที่สอง แล้วเลือกปุ่มเปรียบเทียบทันที
หากไฟล์มีหลายแผ่น ให้เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการเปรียบเทียบในแท็บแผ่นงาน ถ้าทั้งสองแผ่นมีเซลล์ที่มีค่าหรือเนื้อหาต่างกัน เครื่องมือเปรียบเทียบ Aspose Excel จะเน้นความแตกต่างเป็นสีเหลือง
ข้อจำกัดของเครื่องมือบนเว็บเหล่านี้คือส่วนใหญ่จะเน้นค่าที่แตกต่างกัน พวกเขาไม่สามารถเน้นสูตรการคำนวณ ฯลฯ ที่ไม่เหมือนกัน
3. เปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์โดยใช้ “สเปรดชีตเปรียบเทียบ”
การเปรียบเทียบสเปรดชีตเป็นซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้สำหรับการเปรียบเทียบไฟล์ Excel หรือเวิร์กชีตสองไฟล์ น่าเศร้าที่ตอนนี้มีให้บริการสำหรับอุปกรณ์ Windows เท่านั้น มาเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนและรวมอยู่ใน Microsoft Excel ที่รวมอยู่ในเวอร์ชัน/แพ็คเกจ Office: Office Professional Plus (2013 และ 2016) หรือ Microsoft 365
ใช้การเปรียบเทียบสเปรดชีตใน Excel
หากแอป Excel ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Office ที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือเปรียบเทียบสเปรดชีตผ่านทางส่วนเสริม "สอบถาม" ถ้าไม่มีแท็บ “สอบถาม” ในแอป Excel ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งาน
หมายเหตุ:หากคุณไม่พบกล่องกาเครื่องหมาย “สอบถาม” ในหน้า COM Add-in แสดงว่า Excel หรือ Office รุ่นของคุณไม่รองรับการเปรียบเทียบสเปรดชีต หรือบางทีผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ติดตั้งเวอร์ชัน Office ด้วยสเปรดชีตเปรียบเทียบที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า หรือติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ
ซึ่งจะเปิดใช้การเปรียบเทียบสเปรดชีตในหน้าต่างใหม่ โดยเน้นความแตกต่างภายในชุดข้อมูลของคุณ เซลล์ปกติที่มีค่าต่างกันจะมีการเน้นสีเขียว เซลล์ที่มีสูตรจะมีรูปแบบเป็นสีม่วง ในขณะที่เซลล์ที่มีมาโครจะมีสีเติมเป็นสีเขียวขุ่น
เลือกส่งออกผลลัพธ์เพื่อสร้างและบันทึกสำเนาของผลลัพธ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเอกสาร Excel
รายงานจะระบุแผ่นงานและการอ้างอิงเซลล์ด้วยชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน ตลอดจนค่าที่แน่นอนของข้อมูลเก่าและใหม่
คุณสามารถแชร์รายงาน Excelกับเพื่อนร่วมงาน ทีม หรือคนอื่นๆ ที่ทำงานร่วมกันในไฟล์
ใช้สเปรดชีตเปรียบเทียบเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลน
ถ้าเวอร์ชัน Excel หรือ Office ของคุณไม่มี Add-in เปรียบเทียบสเปรดชีต ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนจากเว็บไซต์ของผู้พัฒนา เมื่อติดตั้งไฟล์ติดตั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเครื่องหมายในช่องลงทะเบียนและเปิดใช้งาน Add-in ใน Excel
หลังจากการติดตั้ง เปิดใช้สเปรดชีตเปรียบเทียบ และทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้โปรแกรมเพื่อเปรียบเทียบเอกสาร Excel
การเปรียบเทียบสเปรดชีตจะประมวลผลไฟล์และเน้นเซลล์ที่มีค่าต่างกันเป็นสีเขียว
มองหาความแตกต่าง
เครื่องมือเปรียบเทียบ “ดูแบบเคียงข้างกัน” เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ใช้ Office Home หรือนักเรียน หากคุณใช้ Excel สำหรับ Microsoft 365 หรือ Office Professional Plus (2013 หรือ 2016) เครื่องมือ “เปรียบเทียบสเปรดชีต” ในตัวก็พร้อมให้คุณใช้งาน แต่ถ้าคุณไม่มี Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เครื่องมือเปรียบเทียบ Excel บนเว็บจะช่วยทำงานให้เสร็จ มันง่ายมากจริงๆ
เปรียบเทียบไฟล์/ชีต Excel สองไฟล์และรับความแตกต่างโดยใช้ VBA
หากคุณต้องการเปรียบเทียบไฟล์หรือชีต Excel บ่อยครั้ง คุณควรมีโค้ด VBA มาโคร Excel ที่พร้อมใช้งานและนำไปใช้ทุกครั้งที่คุณต้องการทำการเปรียบเทียบ
คุณยังสามารถเพิ่มมาโครลงในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยปุ่มเดียวและรู้ได้ทันทีว่าเซลล์ใดมีความแตกต่างกันในไฟล์/ชีตต่างๆ
สมมติว่าคุณมีแผ่นงานสองแผ่นในช่วง ม.ค. และ ก.พ. และคุณต้องการเปรียบเทียบและเน้นความแตกต่างในแผ่นงาน ม.ค. คุณสามารถใช้โค้ด VBA ด้านล่างได้:
Sub CompareSheets() หรี่ rngCell เป็นช่วงสำหรับแต่ละ rngCell ในแผ่นงาน ("Jan"). UsedRange ถ้าไม่ใช่ rngCell = แผ่นงาน ("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) จากนั้น rngCell.Interior.Color = vbYellow End ถ้า Next rngCell End Sub
โค้ดด้านบนใช้ลูป For Next เพื่อผ่านแต่ละเซลล์ในแผ่นงาน Jan (ช่วงที่ใช้ทั้งหมด) และเปรียบเทียบกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงาน Feb ในกรณีที่พบความแตกต่าง (ซึ่งตรวจสอบโดยใช้คำสั่ง If-Then) ระบบจะเน้นเซลล์เหล่านั้นด้วยสีเหลือง
คุณสามารถใช้โค้ดนี้ในโมดูลปกติใน VB Editor
และถ้าคุณจำเป็นต้องทำเช่นนี้บ่อยๆ ควรบันทึกโค้ดนี้ลงในเวิร์กบุ๊ก Personal Macro แล้วเพิ่มลงในแถบเครื่องมือ Quick Access ด้วยวิธีดังกล่าว คุณจะสามารถเปรียบเทียบได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการรับเวิร์กบุ๊กแมโครส่วนบุคคลใน Excel (ไม่พร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณต้องเปิดใช้งาน)
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการบันทึกโค้ดนี้ใน Personal Macro Workbook
และที่นี่คุณจะพบขั้นตอนในการเพิ่มโค้ดแมโครนี้ใน QAT
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
