จดหมายเวียนเป็นคุณลักษณะของ Microsoft Word ที่ช่วยให้คุณปรับปรุงการสร้างจดหมาย ป้ายชื่อ ซองจดหมาย อีเมล และไดเร็กทอรีในแบบของคุณ เนื่องจากจดหมายเวียนไม่ใช่คุณลักษณะของ MS Word ที่ใช้บ่อยที่สุด ผู้ใช้บางคนอาจไม่ทราบวิธีการทำจดหมายเวียนใน Word เพื่อสร้างตัวอักษร ป้ายชื่อ และซองจดหมาย
หากคุณกำลังพยายามประหยัดเวลาในการปรับแต่งตัวอักษร ป้ายชื่อ หรือเอกสารอื่นๆ ด้วยตนเอง จดหมายเวียนอาจมีประโยชน์ แม้ว่าคุณจะไม่เคยพยายามสร้างจดหมายเวียน กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา และเราจะแนะนำคุณผ่านแต่ละขั้นตอนด้านล่าง
วิธีสร้างจดหมายเวียน
Microsoft Word มีตัวช่วยสร้างที่จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการสร้างจดหมายเวียน ตัวช่วยสร้างจะถามถึงจดหมายที่คุณต้องการใช้และผู้รับจดหมายระหว่างทาง ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายชื่อผู้รับพร้อมที่จะแทรก ถ้าคุณไม่ทำ คุณก็สามารถเพิ่มรายชื่อผู้รับได้ด้วยตนเอง
ไปที่แผ่นงานที่มีราย ชื่อ ผู้รับโดยใช้ explorer เลือกแผ่นงานแล้วเลือกเปิด
เมื่อคุณเลือกแผ่นงาน คุณจะเห็นหน้าต่างเลือกตาราง เลือกตารางที่เกี่ยวข้อง อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องข้างข้อความแถวแรกของข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์หากข้อมูลนั้นถูกต้องสำหรับข้อมูลของคุณ และเลือกตกลง
ถัดไป คุณจะเห็นรายชื่อผู้รับที่ Word จะใช้ในการผสานของคุณ หากทุกอย่างดูดี ให้เลือก ตกลง
เมื่อคุณเพิ่มแผ่นงาน Excel แล้ว ให้เลือกถัดไป: เขียนจดหมายของคุณ
กล่อง โต้ตอบ แทรกฟิลด์ผสานจะเปิดขึ้นจากที่คุณสามารถเลือกตัวยึดตำแหน่งที่เกี่ยวข้องและเลือกแทรกเพื่อเพิ่มลงในจดหมายของคุณ
นี่จะแสดงตัวอย่างจดหมายทั้งหมดที่สร้างขึ้นด้วยจดหมายเวียน คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรในบานหน้าต่างจดหมายเวียนเพื่อสลับการแสดงตัวอย่างตัวอักษร
วิธีสร้างป้ายกำกับจดหมายเวียน
เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะรวบรวมรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อยในแผ่นงาน Excel เพื่อให้คุณไม่รู้สึกวิงเวียนเมื่อต้องการรายละเอียดการส่งจดหมายของใครบางคน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการพิมพ์ฉลาก การรวบรวมแผ่นงาน Excel ของคุณจะไม่ตัดออก คุณจะต้องสร้างป้ายกำกับจดหมายเวียนบน MS Word แทน
เมื่อคุณเลือกตกลงคุณจะเห็นป้ายระบุในเอกสารของคุณ หากไม่มี ให้ไปที่การออกแบบตาราง > เส้นขอบแล้วเลือกดูเส้นตาราง
นำทางไปยังไฟล์ Excel ที่มีรายชื่อเมล เลือกไฟล์และเลือกเปิด
หากไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ ให้เลือกMatch Fields ตรวจสอบให้แน่ใจว่าราย ละเอียดทั้งหมดสอดคล้องกับส่วนหัวที่เหมาะสมจากเวิร์กชีตของคุณ แล้วเลือกตกลง
ดูตัวอย่างอีกครั้ง หากดูดีให้เลือกตกลง
คุณจะเห็นหน้าต่างเล็กๆ ปรากฏขึ้น เลือกทั้งหมดแล้วตกลง _
วิธีสร้างซองจดหมายเวียน
การสร้างซองจดหมายเวียนส่วนใหญ่จะเหมือนกับซองจดหมาย แต่มีการปรับแต่งเล็กน้อย
อีกครั้ง คลิกที่Mailings > Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizardแต่คราวนี้ เลือกEnvelopesจากนั้นเลือกNext: Getting documentingจากด้านล่าง
ตอนนี้คุณจะเห็น>ปรากฏบนซองจดหมาย
ซองจดหมายของคุณพร้อมที่จะรวมเข้าด้วยกันแล้ว เลือกถัดไป: เสร็จสิ้นการผสาน
ตอนนี้คุณจะเห็นซองจดหมายทั้งหมดรวมเป็นเอกสารเดียว
การพิมพ์จำนวนมากและอีเมลเป็นเรื่องง่าย
การใช้จดหมายเวียนสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก มิฉะนั้น คุณจะต้องใช้ในการปรับแต่งตัวอักษร ป้ายชื่อ หรือซองจดหมายของคุณ นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้ด้วย MS Word คุณยังสามารถสร้างการ์ดอวยพรหนังสือเล่มเล็กและบัตรดัชนี
จดหมายเวียนมีมาสักระยะหนึ่งแล้ว แต่ถ้าคุณต้องการทำให้กระบวนการของคุณมีประสิทธิภาพMicrosoft Office 2019 ได้แนะนำคุณสมบัติบางอย่างที่คุณอาจต้องการดู
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
