วิธีใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ใน Excel

ข้อจำกัดประการหนึ่งของการลบวันที่ใน Exce l คือแอปพลิเคชันสามารถให้เฉพาะจำนวนวัน จำนวนเดือน หรือจำนวนปีแยกกัน แทนที่จะเป็นจำนวนรวมกัน

โชคดีที่ Microsoft รวมฟังก์ชัน Excel ในตัวเพื่อให้คุณเห็นความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างสองวันในเวิร์กชีต เรียนรู้วิธีคำนวณระยะเวลาระหว่างวันที่สองวันอย่างแม่นยำใน Excel

การใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ใน Excel

เมื่อใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC คุณสามารถคำนวณผลต่างที่แม่นยำระหว่างวันที่สองวันได้ เนื่องจากไม่เหมือนกับวิธีอื่นๆ ที่ส่งคืนผลลัพธ์จำนวนเต็ม ฟังก์ชันนี้ส่งคืนผลลัพธ์ทศนิยมเพื่อระบุเศษส่วนของปี

อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชัน YEARFRAC ต้องการความรู้มากกว่าฟังก์ชันอื่นๆ ส่วนใหญ่เล็กน้อย สูตรพื้นฐานสำหรับการใช้ฟังก์ชันนี้คือ:

=YEARFRAC(วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด พื้นฐาน)

Start_dateคือวันที่ตัวแปรแรกend_dateคือวันที่ตัวแปรที่สอง และBasisคือสมมติฐานที่ Excel ควรส่งคืนผลลัพธ์ของการคำนวณ เป็นพื้นฐานที่คุณต้องระมัดระวังเมื่อใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC

สมมติว่าคุณมีแผ่นงาน Excel ที่มีลักษณะดังนี้ และคุณต้องการคำนวณความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างสองวันใน A1 และ A2:

เมื่อปัดเศษเป็นทศนิยมสองตำแหน่ง Excel จะส่งคืนผลลัพธ์เป็น 3.16 ปีโดยใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเราไม่ได้รวมตัวแปรพื้นฐานไว้ในสมการ Excel จึงถือว่าทุกเดือนมี 30 วันพอดี ทำให้ระยะเวลาทั้งปีมีเพียง 360 วัน

มีค่าห้าค่าที่คุณสามารถใช้สำหรับ ตัวแปร พื้นฐานซึ่งแต่ละค่าสอดคล้องกับสมมติฐานที่แตกต่างกันเกี่ยวกับระยะเวลาหนึ่งปี

ตามเอกสารวิธีใช้ การละเว้นหรือใช้ค่า 0 สำหรับตัวแปรพื้นฐานจะบังคับให้ Excel ใช้มาตรฐาน NASD ของสหรัฐอเมริกาคือเดือน 30 วันและปี 360 วัน

สิ่งนี้อาจดูแปลกจนกระทั่งคุณตระหนักว่ามีการคำนวณทางการเงินมากมายภายใต้สมมติฐานเหล่านี้ ค่าที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับ ตัวแปร พื้นฐานประกอบด้วย:

• 0 – US NASD 30 วัน เดือน/360 วัน ปี

• 1 – วันจริงในเดือน/วันจริงในปี

• 2 – วันที่จริงในเดือน/360 วันในปี

• 3 – วันจริงในเดือน/365 วันในปี

• 4 – ยุโรป 30 วันในเดือน/360 วันในปี

ขอให้สังเกตว่าค่าสำหรับ ตัวแปร พื้นฐานที่จะส่งคืนตัวเลขที่ถูกต้องที่สุดระหว่างวันที่สองวันคือ 1 ด้านล่างนี้คือผลลัพธ์ของการใช้ค่าแต่ละค่าสำหรับตัวแปรพื้นฐาน :

แม้ว่าค่าบางอย่างสำหรับ ตัวแปร พื้นฐานอาจดูแปลก แต่ชุดค่าผสมต่างๆ ของสมมติฐานเกี่ยวกับระยะเวลาหนึ่งเดือนและหนึ่งปีถูกนำมาใช้ในหลายสาขา เช่น เศรษฐศาสตร์ การเงิน และการจัดการการดำเนินงาน

เพื่อให้เปรียบเทียบระหว่างเดือนที่มีจำนวนวันต่างกัน (คิดว่ากุมภาพันธ์กับมีนาคม) และระหว่างปีที่มีจำนวนวันต่างกัน (คิดว่าปีอธิกสุรทินกับปีปฏิทิน) อาชีพเหล่านี้มักจะตั้งสมมติฐานแปลกๆ ที่คนทั่วไปไม่ทำ

ประโยชน์อย่างยิ่งต่อนักการเงินคือการใช้สมมติฐานที่เสนอโดย ตัวแปร พื้นฐานเพื่อคำนวณ APR และ APY ตามสถานการณ์การทบต้นดอกเบี้ยที่แตกต่างกัน สามารถคิดดอกเบี้ยได้ต่อเนื่อง รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หรือแม้แต่ระยะเวลาหลายปี

ด้วยสมมติฐานที่สร้างขึ้นในฟังก์ชัน YEARFRAC คุณจะมั่นใจได้ว่าการคำนวณของคุณถูกต้องและเทียบเคียงได้กับการคำนวณอื่นๆ โดยใช้สมมติฐานเดียวกัน

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ค่า 1 สำหรับ ตัวแปร พื้นฐานนั้นแม่นยำที่สุดในทางเทคนิค หากมีข้อสงสัย ให้เลือก 1 ข้อ เว้นแต่คุณจะแน่ใจในสมมติฐานที่คุณต้องการตั้งขึ้นเกี่ยวกับระยะเวลาหนึ่งเดือนและหนึ่งปี สนุก!