วิธีใช้ Sparklines ใน Excel

เคยมีแผ่นงานข้อมูลใน Excel และต้องการดูแนวโน้มของข้อมูลอย่างรวดเร็วหรือไม่? บางทีคุณอาจมีคะแนนสอบสำหรับนักเรียนหรือรายได้จากบริษัทของคุณในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา และแทนที่จะสร้างแผนภูมิใน Excelซึ่งต้องใช้เวลาและจบลงด้วยการกินทั้งแผ่นงาน แผนภูมิขนาดเล็กบางรายการในเซลล์เดียวจะ ดีกว่า.

Excel 2010, 2013 และ 2016 มีคุณสมบัติเจ๋งๆ ที่เรียกว่าเส้นแบบประกายไฟ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะให้คุณสร้างแผนภูมิขนาดเล็กภายในเซลล์ Excel เซลล์เดียว คุณสามารถเพิ่มเส้นแบบประกายไฟให้กับเซลล์ใดก็ได้และเก็บไว้ข้างข้อมูลของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแสดงภาพข้อมูลทีละแถวได้อย่างรวดเร็ว เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น ลองมาดูตัวอย่างคร่าวๆ ของสิ่งที่ฉันหมายถึง ในข้อมูลด้านล่าง ฉันมีรายได้จากร้านค้า 10 แห่งในช่วง 6 ไตรมาสที่ผ่านมา เมื่อใช้เส้นแบบประกายไฟ ฉันสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าร้านใดกำลังเพิ่มรายได้และร้านใดมีประสิทธิภาพไม่ดี

แน่นอนว่าคุณต้องระมัดระวังเมื่อดูข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟ เพราะอาจทำให้เข้าใจผิดได้ขึ้นอยู่กับตัวเลขที่คุณกำลังวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่น หากคุณดูที่ Store 1 คุณจะเห็นว่ารายรับเพิ่มขึ้นจาก 56,000 ดอลลาร์เป็นประมาณ 98 ดอลลาร์ และเส้นแนวโน้มพุ่งตรงขึ้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณดูที่ Store 8 เส้นแนวโน้มจะคล้ายกันมาก แต่รายได้เปลี่ยนจาก 38,000 ดอลลาร์เป็น 44,000 ดอลลาร์เท่านั้น ดังนั้นเส้นแบบประกายไฟจะไม่ให้คุณเห็นข้อมูลในแง่สมบูรณ์ กราฟที่สร้างขึ้นจะสัมพันธ์กับข้อมูลในแถวนั้นเท่านั้น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากในการทำความเข้าใจ

เพื่อจุดประสงค์ในการเปรียบเทียบ ฉันดำเนินการต่อและสร้างแผนภูมิ Excel ปกติด้วยข้อมูลเดียวกัน และที่นี่ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าร้านค้าแต่ละแห่งทำงานอย่างไรเมื่อเทียบกับร้านค้าอื่นๆ

ในแผนภูมินี้ Store 8 ค่อนข้างแบนราบเมื่อเทียบกับ Store 1 ซึ่งยังคงเป็นเส้นแนวโน้มขาขึ้น คุณจึงเห็นได้ว่าข้อมูลเดียวกันสามารถตีความในรูปแบบต่างๆ กันได้อย่างไร ขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะแสดงข้อมูลนั้นอย่างไร แผนภูมิปกติช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มระหว่างแถวหรือข้อมูลจำนวนมาก และเส้นแบบประกายไฟช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มภายในข้อมูลหนึ่งแถว

ฉันควรทราบว่ายังมีวิธีปรับตัวเลือกเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบประกายไฟระหว่างกันได้ ฉันจะพูดถึงวิธีการทำด้านล่าง

สร้างเส้นแบบประกายไฟ

แล้วเราจะสร้างประกายไฟได้อย่างไร? ใน Excel ทำได้ง่ายมาก ขั้นแรก คลิกในเซลล์ถัดจากจุดข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกแทรกจากนั้นเลือกระหว่างLine , ColumnและWin/Lossภายใต้Sparklines

เลือกจากตัวเลือกใดก็ได้จากสามตัวเลือก ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแสดงข้อมูลอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ได้ในภายหลัง ดังนั้นอย่ากังวลหากคุณไม่แน่ใจว่ารูปแบบใดจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ ประเภท การชนะ/การแพ้จะเหมาะสมสำหรับข้อมูลที่มีค่าบวกและลบเท่านั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกช่วงข้อมูล

คลิกที่ปุ่มเล็กๆ ทางด้านขวา จากนั้นเลือกข้อมูลหนึ่งแถว เมื่อคุณเลือกช่วงแล้ว ให้ดำเนินการต่อและคลิกที่ปุ่มอีกครั้ง

ตอนนี้คลิกตกลงแล้วเส้นแบบประกายไฟหรือแผนภูมิขนาดเล็กของคุณควรปรากฏในเซลล์นั้น หากต้องการใช้เส้นแบบประกายไฟกับแถวอื่นๆ ทั้งหมด ให้จับขอบด้านล่างขวาแล้วลากลงมาเหมือนกับที่คุณทำกับเซลล์ที่มีสูตร

ปรับแต่งเส้นแบบประกายไฟ

ตอนนี้เรามีประกายไฟแล้ว มาปรับแต่งกันเถอะ! ประการแรก คุณสามารถเพิ่มขนาดของเซลล์เพื่อให้กราฟใหญ่ขึ้นได้เสมอ โดยค่าเริ่มต้น พวกมันค่อนข้างเล็กและมองเห็นได้ยาก ตอนนี้ไปข้างหน้าและคลิกในเซลล์ใดก็ได้ที่มีเส้นแบบประกาย ไฟจากนั้นคลิกที่ แท็บ ออกแบบภายใต้เครื่องมือเส้นแบบประกายไ��

เริ่มจากด้านซ้าย คุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้หากต้องการรวมคอลัมน์มากขึ้นหรือน้อยลง ภายใต้ประเภทคุณสามารถเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิขนาดเล็กที่คุณต้องการได้ อีกครั้ง การชนะ/แพ้มีไว้สำหรับข้อมูลที่มีจำนวนบวกและลบ ภายใต้Showคุณสามารถเพิ่มตัวทำเครื่องหมายลงในกราฟ เช่นHigh Point , Low Point , Negative Points , First & Last PointและMarkers (ตัวทำเครื่องหมายสำหรับทุกจุดข้อมูล)

ภายใต้สไตล์คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์สำหรับกราฟได้ โดยพื้นฐานแล้ว นี่เป็นเพียงการเปลี่ยนสีของเส้นหรือคอลัมน์ และให้คุณเลือกสีของเครื่องหมายได้ ทางด้านขวา คุณสามารถปรับสีสำหรับเส้นแบบประกายไฟและตัวทำเครื่องหมายแยกกันได้

สิ่งสำคัญอื่น ๆ ของเส้นแบบประกายไฟคือตัวเลือกแกน หากคุณคลิกที่ปุ่มนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างที่เรียกว่าตัวเลือกค่าต่ำสุดของแกนตั้งและตัวเลือกค่าสูงสุดของแกนตั้ง

หากคุณต้องการให้เส้นแบบประกายไฟสัมพันธ์กับแถวอื่นๆ ทั้งหมด แทนที่จะเป็นแถวของตัวเอง ให้เลือกเหมือนกัน สำหรับเส้นแบบประกายไฟทั้งหมดใต้ทั้งสองหัวเรื่อง ตอนนี้ เมื่อคุณดูข้อมูล คุณจะเห็นว่าคุณสามารถเปรียบเทียบแผนภูมิในแง่ของค่าสัมบูรณ์ได้ ฉันยังพบว่าการดูแผนภูมิในรูปแบบคอลัมน์ทำให้ดูข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อเปรียบเทียบเส้นแบบประกายไฟทั้งหมด

อย่างที่คุณเห็นตอนนี้ คอลัมน์ใน Store 1 สูงกว่าคอลัมน์ใน Store 8 มาก ซึ่งมีแนวโน้มสูงขึ้นเล็กน้อย แต่มีมูลค่ารายได้น้อยกว่ามาก คอลัมน์สีฟ้าอ่อนคือจุดต่ำและจุดสูง เพราะฉันตรวจสอบตัวเลือกเหล่านั้นแล้ว

นั่นคือทั้งหมดที่ต้องรู้เกี่ยวกับเส้นแบบประกายไฟ หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีต Excel ที่ดูหรูหราสำหรับเจ้านายของคุณ นี่คือวิธีที่จะทำ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!