เคยมีแผ่นงานข้อมูลใน Excel และต้องการดูแนวโน้มของข้อมูลอย่างรวดเร็วหรือไม่? บางทีคุณอาจมีคะแนนสอบสำหรับนักเรียนหรือรายได้จากบริษัทของคุณในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา และแทนที่จะสร้างแผนภูมิใน Excelซึ่งต้องใช้เวลาและจบลงด้วยการกินทั้งแผ่นงาน แผนภูมิขนาดเล็กบางรายการในเซลล์เดียวจะ ดีกว่า.
Excel 2010, 2013 และ 2016 มีคุณสมบัติเจ๋งๆ ที่เรียกว่าเส้นแบบประกายไฟ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะให้คุณสร้างแผนภูมิขนาดเล็กภายในเซลล์ Excel เซลล์เดียว คุณสามารถเพิ่มเส้นแบบประกายไฟให้กับเซลล์ใดก็ได้และเก็บไว้ข้างข้อมูลของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแสดงภาพข้อมูลทีละแถวได้อย่างรวดเร็ว เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น ลองมาดูตัวอย่างคร่าวๆ ของสิ่งที่ฉันหมายถึง ในข้อมูลด้านล่าง ฉันมีรายได้จากร้านค้า 10 แห่งในช่วง 6 ไตรมาสที่ผ่านมา เมื่อใช้เส้นแบบประกายไฟ ฉันสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าร้านใดกำลังเพิ่มรายได้และร้านใดมีประสิทธิภาพไม่ดี
แน่นอนว่าคุณต้องระมัดระวังเมื่อดูข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟ เพราะอาจทำให้เข้าใจผิดได้ขึ้นอยู่กับตัวเลขที่คุณกำลังวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่น หากคุณดูที่ Store 1 คุณจะเห็นว่ารายรับเพิ่มขึ้นจาก 56,000 ดอลลาร์เป็นประมาณ 98 ดอลลาร์ และเส้นแนวโน้มพุ่งตรงขึ้น
อย่างไรก็ตาม หากคุณดูที่ Store 8 เส้นแนวโน้มจะคล้ายกันมาก แต่รายได้เปลี่ยนจาก 38,000 ดอลลาร์เป็น 44,000 ดอลลาร์เท่านั้น ดังนั้นเส้นแบบประกายไฟจะไม่ให้คุณเห็นข้อมูลในแง่สมบูรณ์ กราฟที่สร้างขึ้นจะสัมพันธ์กับข้อมูลในแถวนั้นเท่านั้น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากในการทำความเข้าใจ
เพื่อจุดประสงค์ในการเปรียบเทียบ ฉันดำเนินการต่อและสร้างแผนภูมิ Excel ปกติด้วยข้อมูลเดียวกัน และที่นี่ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าร้านค้าแต่ละแห่งทำงานอย่างไรเมื่อเทียบกับร้านค้าอื่นๆ
ในแผนภูมินี้ Store 8 ค่อนข้างแบนราบเมื่อเทียบกับ Store 1 ซึ่งยังคงเป็นเส้นแนวโน้มขาขึ้น คุณจึงเห็นได้ว่าข้อมูลเดียวกันสามารถตีความในรูปแบบต่างๆ กันได้อย่างไร ขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะแสดงข้อมูลนั้นอย่างไร แผนภูมิปกติช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มระหว่างแถวหรือข้อมูลจำนวนมาก และเส้นแบบประกายไฟช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มภายในข้อมูลหนึ่งแถว
ฉันควรทราบว่ายังมีวิธีปรับตัวเลือกเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบประกายไฟระหว่างกันได้ ฉันจะพูดถึงวิธีการทำด้านล่าง
สร้างเส้นแบบประกายไฟ
แล้วเราจะสร้างประกายไฟได้อย่างไร? ใน Excel ทำได้ง่ายมาก ขั้นแรก คลิกในเซลล์ถัดจากจุดข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกแทรกจากนั้นเลือกระหว่างLine , ColumnและWin/Lossภายใต้Sparklines
เลือกจากตัวเลือกใดก็ได้จากสามตัวเลือก ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแสดงข้อมูลอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ได้ในภายหลัง ดังนั้นอย่ากังวลหากคุณไม่แน่ใจว่ารูปแบบใดจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ ประเภท การชนะ/การแพ้จะเหมาะสมสำหรับข้อมูลที่มีค่าบวกและลบเท่านั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกช่วงข้อมูล
คลิกที่ปุ่มเล็กๆ ทางด้านขวา จากนั้นเลือกข้อมูลหนึ่งแถว เมื่อคุณเลือกช่วงแล้ว ให้ดำเนินการต่อและคลิกที่ปุ่มอีกครั้ง
ตอนนี้คลิกตกลงแล้วเส้นแบบประกายไฟหรือแผนภูมิขนาดเล็กของคุณควรปรากฏในเซลล์นั้น หากต้องการใช้เส้นแบบประกายไฟกับแถวอื่นๆ ทั้งหมด ให้จับขอบด้านล่างขวาแล้วลากลงมาเหมือนกับที่คุณทำกับเซลล์ที่มีสูตร
ปรับแต่งเส้นแบบประกายไฟ
ตอนนี้เรามีประกายไฟแล้ว มาปรับแต่งกันเถอะ! ประการแรก คุณสามารถเพิ่มขนาดของเซลล์เพื่อให้กราฟใหญ่ขึ้นได้เสมอ โดยค่าเริ่มต้น พวกมันค่อนข้างเล็กและมองเห็นได้ยาก ตอนนี้ไปข้างหน้าและคลิกในเซลล์ใดก็ได้ที่มีเส้นแบบประกาย ไฟจากนั้นคลิกที่ แท็บ ออกแบบภายใต้เครื่องมือเส้นแบบประกายไ��
เริ่มจากด้านซ้าย คุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้หากต้องการรวมคอลัมน์มากขึ้นหรือน้อยลง ภายใต้ประเภทคุณสามารถเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิขนาดเล็กที่คุณต้องการได้ อีกครั้ง การชนะ/แพ้มีไว้สำหรับข้อมูลที่มีจำนวนบวกและลบ ภายใต้Showคุณสามารถเพิ่มตัวทำเครื่องหมายลงในกราฟ เช่นHigh Point , Low Point , Negative Points , First & Last PointและMarkers (ตัวทำเครื่องหมายสำหรับทุกจุดข้อมูล)
ภายใต้สไตล์คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์สำหรับกราฟได้ โดยพื้นฐานแล้ว นี่เป็นเพียงการเปลี่ยนสีของเส้นหรือคอลัมน์ และให้คุณเลือกสีของเครื่องหมายได้ ทางด้านขวา คุณสามารถปรับสีสำหรับเส้นแบบประกายไฟและตัวทำเครื่องหมายแยกกันได้
สิ่งสำคัญอื่น ๆ ของเส้นแบบประกายไฟคือตัวเลือกแกน หากคุณคลิกที่ปุ่มนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างที่เรียกว่าตัวเลือกค่าต่ำสุดของแกนตั้งและตัวเลือกค่าสูงสุดของแกนตั้ง
หากคุณต้องการให้เส้นแบบประกายไฟสัมพันธ์กับแถวอื่นๆ ทั้งหมด แทนที่จะเป็นแถวของตัวเอง ให้เลือกเหมือนกัน สำหรับเส้นแบบประกายไฟทั้งหมดใต้ทั้งสองหัวเรื่อง ตอนนี้ เมื่อคุณดูข้อมูล คุณจะเห็นว่าคุณสามารถเปรียบเทียบแผนภูมิในแง่ของค่าสัมบูรณ์ได้ ฉันยังพบว่าการดูแผนภูมิในรูปแบบคอลัมน์ทำให้ดูข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อเปรียบเทียบเส้นแบบประกายไฟทั้งหมด
อย่างที่คุณเห็นตอนนี้ คอลัมน์ใน Store 1 สูงกว่าคอลัมน์ใน Store 8 มาก ซึ่งมีแนวโน้มสูงขึ้นเล็กน้อย แต่มีมูลค่ารายได้น้อยกว่ามาก คอลัมน์สีฟ้าอ่อนคือจุดต่ำและจุดสูง เพราะฉันตรวจสอบตัวเลือกเหล่านั้นแล้ว
นั่นคือทั้งหมดที่ต้องรู้เกี่ยวกับเส้นแบบประกายไฟ หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีต Excel ที่ดูหรูหราสำหรับเจ้านายของคุณ นี่คือวิธีที่จะทำ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแบ่งปัน
หากแถบเครื่องมือ Microsoft Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณเป็น PDF อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างปุ่มพิมพ์เป็น PDF ใน Microsoft Excel
ต้องการบันทึกรูปภาพจากไฟล์ PowerPoint ของคุณแล้วนำไปใช้ที่อื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีง่ายๆ ในการดึงรูปภาพจากงานนำเสนอ PowerPoint
ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร Word ได้อาจทำให้เสียเวลาในการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขการพิมพ์ลาดเทใน Microsoft Word
Word ไม่ตอบสนองเมื่อคุณกำลังพิมพ์เอกสารบนพีซีของคุณ? ต่อไปนี้เป็นแปดวิธีที่ได้รับการทดลองและทดสอบแล้วในการแก้ไข!
แป้นพิมพ์ลัด Excel ไม่ทำงานบน Windows? ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เห็นข้อผิดพลาด 'Excel หมดทรัพยากร' บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณต่อไปหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ต้องการค้นหาคำใน Google Docs หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาที่แม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ต้องการแทรกข้อมูลจาก Excel Spreadsheet ลงใน Microsoft Word หรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้
