Microsoft Word è essenziale per chiunque faccia qualsiasi tipo di lavoro con i documenti. Le parole sono in circolazione da così tanto tempo che è impossibile immaginare di fare ufficio, scuola o qualsiasi altro tipo di lavoro digitale senza di essa.
Se hai mai lavorato con più cartelle di lavoro in Excel, sai che a volte può causare problemi se tutte le cartelle di lavoro sono aperte nella stessa istanza di Excel. Ad esempio, se ricalcoli tutte le formule, lo farà per tutte le cartelle di lavoro aperte nella stessa istanza.
Alla ricerca di un modo per collaborare con altri su un documento Word. In tal caso, puoi farlo molto facilmente in Word stesso.
Sapevi che puoi creare moduli in Word che le persone possono compilare. Quando senti parlare di moduli compilabili, è quasi sempre correlato ai documenti Adobe e PDF perché è il formato più popolare.
Per impostazione predefinita, se hai effettuato l'accesso alle tue app di Office con il tuo account Microsoft, le tue app salvano i tuoi documenti nell'archivio di OneDrive. Questo ti incoraggia ad archiviare i tuoi file sul cloud in modo da poter accedere a quei file su altri dispositivi sincronizzati.
Se usi Excel quotidianamente, probabilmente ti sei imbattuto in situazioni in cui avevi bisogno di nascondere qualcosa nel foglio di lavoro di Excel. Forse hai alcuni fogli di lavoro con dati extra a cui si fa riferimento, ma non è necessario visualizzarli.
Se utilizzi OneDrive per eseguire il backup della tua libreria di foto, ti invia regolarmente tramite e-mail i ricordi: immagini e video dello stesso giorno degli anni precedenti. Ecco come disabilitarli su Windows, Android, iPhone e iPad.
Microsoft Word può fare molto di più oltre alla banalità di creare rapporti e riprendere. Ha un set capace di strumenti grafici per aiutarti a creare documenti arricchiti graficamente come biglietti di auguri.
PowerPoint consente di personalizzare i modelli di presentazione in vari modi. Uno di questi è l'aggiunta di intestazioni e piè di pagina alla presentazione di PowerPoint.
Di recente ho scritto un articolo su come utilizzare le funzioni di riepilogo in Excel per riassumere facilmente grandi quantità di dati, ma quell'articolo ha preso in considerazione tutti i dati del foglio di lavoro. Cosa succede se si desidera solo esaminare un sottoinsieme di dati e riassumere il sottoinsieme di dati.
La capacità di tenere traccia delle modifiche nei documenti di elaborazione testi è stata un'innovazione rivoluzionaria. Microsoft Word era in prima linea in questo progresso e da allora gli utenti di Word hanno sfruttato la funzionalità.
I diagrammi di Gantt sono un modo popolare per tenere traccia dei progetti, soprattutto per i team che devono tenere a mente la durata di un'attività. Utilizzando un diagramma di Gantt in modo efficace, puoi assicurarti che diverse attività non interferiscano tra loro e persino determinare quando una dovrebbe finire in modo che un'altra possa iniziare.
Imparare a creare una lista di controllo in Excel è un punto di svolta per molte persone. Fare una lista di controllo ti aiuterà a tenere traccia di molte cose quotidiane.
La stampa unione è una funzionalità di Microsoft Word che consente di semplificare la creazione di lettere, etichette, buste, e-mail personalizzate e una directory. Poiché la stampa unione non è tra le funzionalità di MS Word più comunemente utilizzate, alcuni utenti potrebbero non sapere come eseguire una stampa unione in Word per creare lettere, etichette e buste.
Se non puoi essere nella stessa stanza con qualcuno mentre rivedi un documento, l'opzione migliore successiva è lasciare un commento. Microsoft Word rende facile sia lasciare un feedback all'interno di un pezzo evidenziando il testo e inserendo un commento, sia rispondere a quel feedback rispondendo a un commento.
Se disponi di account Outlook e Gmail, puoi impostare la tua casella di posta in modo che reindirizzi automaticamente i tuoi messaggi all'account di posta preferito. Ciò è particolarmente utile quando si desidera leggere e rispondere ai messaggi di posta elettronica e non si dispone di Outlook sul dispositivo.
Hai mai avuto un foglio di lavoro di dati in Excel e hai voluto vedere rapidamente l'andamento dei dati. Forse hai alcuni punteggi dei test per i tuoi studenti o entrate dalla tua azienda negli ultimi 5 anni e invece di creare un grafico in Excel, che richiede tempo e finisce per consumare un intero foglio di lavoro, alcuni piccoli mini-grafici in una singola cella potrebbero essere migliore.
Ottenere l'accesso ai dati sulle tue abitudini lavorative può darti un vantaggio in più quando si tratta di migliorare la produttività. MyAnalytics è la piattaforma di Microsoft per fornire informazioni dettagliate basate sui dati sulle abitudini di lavoro.
Quindi ti è stato chiesto di calcolare la varianza usando Excel, ma non sei sicuro di cosa significhi o come farlo. Non preoccuparti, è un concetto semplice e un processo ancora più semplice.
Ci sono due file Excel con nomi simili in cartelle diverse sul tuo computer. Come determinare se i file sono duplicati o versioni diverse della stessa cartella di lavoro di Excel.
Se utilizzi Outlook per comunicare con i tuoi colleghi, probabilmente vorrai inviare ripetutamente messaggi di posta elettronica a un gruppo specifico la cui appartenenza cambia spesso. Ad esempio, potresti dover inviare un'e-mail a tutti i rappresentanti del servizio clienti ogni giorno, ma a causa dell'elevato turnover, l'elenco potrebbe cambiare spesso.
Se hai un foglio Excel con molte date, è probabile che alla fine dovrai calcolare le differenze tra alcune di quelle date. Forse vuoi vedere quanti mesi ti ci sono voluti per saldare il tuo debito o quanti giorni ti ci sono voluti per perdere una certa quantità di peso.
Una delle limitazioni della sottrazione delle date in Excel è che l'applicazione può fornire solo il numero di giorni, il numero di mesi o il numero di anni separatamente, piuttosto che un numero combinato. Fortunatamente, Microsoft ha incluso una funzione Excel incorporata per darti differenze precise tra due date in un foglio di lavoro.
Il monitoraggio del consumo di elettricità può aiutarti a tenere traccia di quanto stai spendendo per la tua energia. Con queste informazioni, puoi sapere quali elettrodomestici dovrebbero essere usati meno spesso per risparmiare sulla bolletta energetica.
La creazione di una presentazione in PowerPoint sarà molto più semplice se conosci alcuni suggerimenti e trucchi. Ti abbiamo mostrato come modificare le dimensioni delle diapositive, inserire un PDF, aggiungere musica e come rendere più coinvolgente il tuo PowerPoint.
L'utilizzo di un elenco a discesa in Excel può ridurre notevolmente il tempo necessario per inserire i dati in un foglio di calcolo. Per fortuna, è molto facile creare un elenco a discesa in Excel.
Quando la maggior parte delle persone pensa di ordinare il testo in un'applicazione, pensa all'ordinamento delle celle in un foglio di calcolo di Excel. Tuttavia, puoi ordinare il testo in Word purché ci sia qualcosa che indichi a Word dove iniziano e finiscono le diverse parti del testo.
Se hai mai creato un documento Word complesso, probabilmente ti sei imbattuto in quei problemi frustranti in cui non riesci proprio ad allineare correttamente un punto elenco o un paragrafo di testo o del testo continua a interrompersi su un'altra pagina quando ne hai bisogno per essere sul stessa pagina. Per risolvere questi tipi di problemi, a volte devi modificare manualmente la formattazione del documento.
È sempre una terribile tragedia quando qualcuno perde qualcosa di importante su cui stava lavorando perché non ha salvato correttamente il proprio documento. Questo accade più spesso di quanto si pensi agli utenti di Excel e Word.
Microsoft OneNote è un ottimo modo per conservare i tuoi appunti. L'app viene caricata con diverse funzionalità, molte delle quali potresti non essere a conoscenza.