การทำสิ่งเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่าไม่เพียงแต่น่าเบื่อเท่านั้น แต่ยังอาจทำให้เสียเวลาและทำให้ผลผลิต ของคุณหมดไปอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Excel ระดับเริ่มต้นซึ่งอาจไม่ทราบว่าการทำงานทั่วไปโดยอัตโนมัติด้วยการบันทึกแมโครนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่แมโคร Excel คืออะไร?
มาโคร Excel ช่วยให้คุณทำงานทั่วไปหลายๆ อย่างโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การใส่สูตรไปจนถึงการจัดรูปแบบข้อมูล คุณไม่จำเป็นต้องเป็นโปรแกรมเมอร์ก็สามารถสร้างได้ เนื่องจาก Excel สามารถบันทึกการกระทำของคุณขณะที่คุณดำเนินการได้ หากคุณต้องการทราบวิธีการบันทึกแมโครใน Excel คุณจะต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง
มาโคร Excel คืออะไร?
แมโคร Excel คือชุดคำสั่งที่บันทึกไว้ ซึ่งสร้างขึ้นด้วยตนเองใน VBA (Visual Basic for Applications) หรือบันทึกโดยอัตโนมัติโดยใช้ เครื่องมือตัวบันทึกแมโครของ Excel แมโครช่วยให้คุณสามารถบันทึกการกระทำทั่วไปจำนวนเท่าใดก็ได้ เช่น การลบคอลัมน์เปล่า การเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความ หรือการแทรกสูตรใหม่ลงในสมุดงาน
การดำเนินการที่บันทึกไว้เหล่านี้สามารถเรียกใช้ได้ด้วยการคลิกปุ่มหรือใช้แป้นพิมพ์ลัดเฉพาะ มาโครแต่ละตัวมีทางลัดเฉพาะที่คุณสามารถใช้เพื่อดำเนินการซ้ำได้อย่างรวดเร็ว
หากคุณใช้ Excel เพื่อบันทึกแมโคร คุณจะลดเวลาที่ใช้ในการสร้างหรือแก้ไขสเปรดชีต ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณเร็วขึ้น
วิธีบันทึกมาโครใน Excel
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแมโครใหม่ใน Microsoft Excel คือการบันทึกโดยใช้ เครื่องมือ Macro Recorderซึ่งคุณสามารถใช้ใน Excel บน Windows หรือ Mac ขออภัย ไม่สามารถบันทึกแมโครใน Excel Online ได้
เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร Microsoft Excel ที่มีอยู่
ขึ้นอยู่กับตำแหน่งบันทึกที่คุณเลือกใน หน้าต่าง บันทึกมาโครมาโครที่บันทึกไว้จะพร้อมทำงานในสมุดงานที่เปิดอยู่หรือในสมุดงานที่เพิ่งเปิดใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งบันทึกที่คุณเลือกในหน้าต่างบันทึกมาโคร
การบันทึกไฟล์ Excel ด้วยมาโครที่บันทึกไว้
โดยทั่วไปสมุดงาน Excel จะถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ XLSX (หรือXLSสำหรับสมุดงานที่สร้างใน Excel 2007 และเก่ากว่า) ไฟล์ประเภทนี้รองรับข้อมูล Excel ส่วนใหญ่ แต่ไม่รวมมาโคร Excel ที่บันทึกไว้
หากต้องการบันทึกไฟล์ Excel ด้วยมาโครที่บันทึกไว้ คุณจะต้องใช้ รูปแบบไฟล์ XLSMแทน
การแชร์ไฟล์ Excel กับมาโครที่บันทึกไว้
แมโคร Excel มีประโยชน์ แต่ก็มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นด้วย หากคุณเปิดไฟล์ Excel ที่มีมาโครจากแหล่งที่มาที่คุณไม่รู้จักหรือไม่เชื่อถือ แสดงว่าคุณอนุญาตให้ไฟล์นั้นเรียกใช้โค้ดอันตรายบนพีซีของคุณ
ด้วยเหตุนี้ ผู้ให้บริการอีเมลออนไลน์อย่าง Gmail จึงบล็อกผู้ใช้โดยอัตโนมัติไม่ให้ส่งไฟล์XLSM (สมุดงาน Excel ที่เปิดใช้งานมาโคร) ไปยังผู้ใช้รายอื่น ในกรณีนี้ คุณอาจใช้บริการแชร์ไฟล์เช่น Google ไดรฟ์เพื่อแชร์ออนไลน์กับผู้ใช้รายอื่นได้
หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ Excel ที่เปิดใช้งานมาโครกับผู้ใช้รายอื่นที่อยู่ใกล้เคียง คุณสามารถดูวิธีการถ่ายโอนไฟล์ภายในเครื่องเพื่อแชร์กับพีซีหรือ Mac เครื่องอื่น หรือกับอุปกรณ์อื่นๆ เช่น สมาร์ทโฟน
ไฟล์ Excel ที่เปิดใช้มาโครสามารถบรรจุไวรัสหรือมัลแวร์อื่นๆ ได้ ดังนั้นหากคุณเปิดไฟล์ Excel ที่คุณไม่เชื่อถือ คุณอาจต้องสแกนหามัลแวร์ในภายหลังเพื่อให้แน่ใจว่าพีซีของคุณไม่ถูกบุกรุก หรือสแกนไฟล์ก่อนเปิด
เคล็ดลับและเทคนิคขั้นสูงของ Excel
การบันทึกแมโครเป็นเพียงเคล็ดลับอย่างหนึ่งของ Excelที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้ แต่ยังมีคุณลักษณะอื่นๆ ของ Excel ที่สามารถทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นกัน ผู้ใช้ระดับสูงอาจสนใจใช้ Excel เพื่อขูดข้อมูลออนไลน์ในขณะที่นักวิเคราะห์ข้อมูลอาจสนใจวิธีใช้ COUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFSสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างละเอียด
หากคุณต้องการทำงานเป็นทีม หรือกำลังประสบปัญหากับสูตร Excel ที่ซับซ้อน คุณยังสามารถทำงานร่วมกันในสเปรดชีต Excelโดยใช้สมุดงานที่ใช้ร่วมกัน คุณอาจพบว่าGoogle ชีตเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ แต่มีฟังก์ชันและคุณลักษณะหลายอย่างเหมือนกัน
ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการทำงานของการประชุมทางวิดีโอใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยฟีเจอร์ใหม่ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องกลุ่มย่อย
ในทางคณิตศาสตร์ คุณจะคำนวณช่วงโดยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูลหนึ่งๆ มันแสดงถึงการแพร่กระจายของค่าภายในชุดข้อมูลและมีประโยชน์สำหรับการวัดความแปรปรวน ยิ่งช่วงกว้างเท่าใด ข้อมูลของคุณก็ยิ่งมีการกระจายและแปรผันมากขึ้นเท่านั้น
พบในที่แปลกๆ ในแอปพลิเคชัน คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู ปุ่มการทำงานเหล่านี้สามารถทำให้งานนำเสนอนำทางได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
ดังนั้นคุณจึงมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กๆ หรือสุนัขของคุณ และคุณต้องการความสนุกสนานด้วยการลบพื้นหลังออกและวางในพื้นหลังอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัลได้
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณจะต้องเซ็นชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็นชื่อ สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่า ดีกว่า และรวดเร็วกว่าในการแทรกลายเซ็นใน Word
มีบางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง
มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางคือตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งก็เกินความจำเป็น
Word มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริง ๆ สองอย่างที่แทบไม่มีใครเคยใช้: เปรียบเทียบเอกสารและรวมเอกสาร ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ฟีเจอร์นี้ให้คุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดกับเอกสารอื่นหรือรวมเอกสารทั้งสองเข้าด้วยกัน
Microsoft Teams เช่น Zoom ช่วยให้คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดการประชุมเสมือนจริงได้ แอปนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลในการจัดการประชุมเมื่อเพื่อนร่วมงานกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ
งานนำเสนอก็เหมือนรถไฟ ขบวนรถโค้ชที่ไม่ขาดสายจะตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำ
สูตรสามสูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ที่ใช้คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUM และ AVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป คุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อน
หากคุณต้องการส่งจดหมายโต้ตอบที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับเห็นคือซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันทั้งเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยเปลี่ยนแผ่นงานที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ต่างกันในอุปกรณ์ต่างๆ อาจเป็นเพราะเวอร์ชันต่างกัน Add-in และเทมเพลตของบริษัทอื่นบางรายการยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้เฉพาะใน Office เวอร์ชันที่ระบุเท่านั้น
ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging เป็นรูปแบบรูปภาพที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพของเอกสารที่สแกนซึ่งสร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007
เครื่องมือ Microsoft Office มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงาน
เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่าง Microsoft Office และ Office 365 หรือ Microsoft 365 Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานมาตรฐานที่คุณใช้มานานหลายปี และสามารถรวมเวอร์ชันแอปเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access และ Publisher ขึ้นอยู่กับรุ่น คุณได้รับ.
Microsoft Outlook หยุดทำงานเป็นระยะๆ เมื่อคุณเปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหรือไม่ แอปหยุดทำงานเป็นครั้งคราวและแสดงการแจ้งเตือน "Microsoft Outlook ไม่ตอบสนอง" ในช่วงเวลาสุ่มหรือไม่
คุณสามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีต Excel และทำให้ผู้ชมดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มสีสันคือการเพิ่มภาพพื้นหลังของ Excel
Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีตของ Excel มักมีความละเอียดอ่อน โดยมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน
ไม่สามารถแก้ไขการสะกดคำใน Microsoft Word ได้ใช่ไหม คำแนะนำในการแก้ไขเครื่องมือตรวจสอบตัวสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word
สงสัยว่าจะสร้างภาพวงกลมใน PowerPoint ได้อย่างไร? เรียนรู้สี่วิธีในการครอบตัดรูปภาพเป็นวงกลมใน PowerPoint
ไม่ชอบฟีเจอร์ Word Wise บนเครื่องอ่าน Kindle ของคุณใช่ไหม นี่คือวิธีที่คุณสามารถปิด Word Wise และเพลิดเพลินกับการอ่านโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ!
คุณต้องการพิมพ์ส่วนหัวหรือคอลัมน์แรกของแผ่นงาน Excel ในทุกหน้าหรือไม่? จากนั้นทำตามคำแนะนำง่ายๆ นี้
ปรับแต่งเค้าโครงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายโดยเรียนรู้วิธีใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันบนหน้าต่างๆ ใน Word
ฟีเจอร์ตัวออกแบบไม่ทำงานใน Microsoft PowerPoint สำหรับ Windows หรือไม่ ไม่ต้องกังวล เพราะคุณสามารถแก้ไขได้ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้
ตำแหน่งของรูปภาพในเอกสาร Microsoft Word ของคุณเคลื่อนไหวทุกครั้งที่แก้ไขหรือไม่ ดูวิธีล็อครูปภาพเพื่อให้เอกสารมีระเบียบมากขึ้น
Microsoft PowerPoint จะไม่เล่นเสียงบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณ? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการแก้ปัญหาที่ซ่อนอยู่
คุณเห็น Excel ทำงานเป็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดบนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข
ต้องการเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลงใน Ribbon ใน Word หรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้บน Windows และ Mac อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
