Office - Page 6

ฮิสโตแกรมเป็นแผนภูมิประเภทหนึ่งที่คุณสามารถสร้างจากข้อมูลใน Excel ทำให้ง่ายต่อการสรุปความถี่ของค่าเฉพาะในชุดข้อมูลของคุณ

โปรแกรมประมวลผลคำมีมาไกลตั้งแต่ช่วงต้นทศวรรษ 1980 เมื่อ Microsoft เปิดตัว Microsoft Word สำหรับ MS-DOS เป็นครั้งแรก คุณลักษณะที่ก้าวล้ำของมันคือการออกแบบให้ใช้กับเมาส์

หากคุณใช้ Excel บ่อย คุณอาจเคยเจอสถานการณ์ที่คุณมีชื่ออยู่ในเซลล์เดียวและคุณจำเป็นต้องแยกชื่อออกเป็นเซลล์ต่างๆ นี่เป็นปัญหาที่พบบ่อยมากใน Excel และคุณอาจทำการค้นหาโดย Google และดาวน์โหลดมาโครที่แตกต่างกัน 100 รายการที่เขียนโดยบุคคลต่างๆ เพื่อทำเพื่อคุณ

Modern Language Association (MLA) เป็นองค์กรที่ให้แนวปฏิบัติสำหรับนักเขียนมืออาชีพและนักวิชาการ ปัจจุบันมหาวิทยาลัย นายจ้าง และหน่วยงานวิชาชีพหลายแห่งกำหนดให้นักเขียนต้องปฏิบัติตามรูปแบบ MLA เนื่องจากใช้งานง่ายและสอดคล้องกัน

Microsoft Word เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานกับเอกสารทุกประเภท คำพูดมีมานานแล้ว เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงการทำงานในสำนักงาน โรงเรียน หรืองานดิจิทัลประเภทอื่นๆ โดยปราศจากคำเหล่านี้

หากคุณเคยทำงานกับสมุดงานหลายเล่มใน Excel คุณจะทราบดีว่าบางครั้งอาจทำให้เกิดปัญหาได้หากสมุดงานทั้งหมดเปิดอยู่ในอินสแตนซ์เดียวกันของ Excel ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคำนวณสูตรทั้งหมดใหม่ ก็จะทำเช่นนั้นกับสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดในอินสแตนซ์เดียวกัน

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มใน Word ที่ผู้คนสามารถกรอกได้ เมื่อคุณได้ยินเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่กรอกได้ มักจะเกี่ยวข้องกับเอกสาร Adobe และ PDF เพราะเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

ตามค่าเริ่มต้น หากคุณลงชื่อเข้าใช้แอป Office ด้วยบัญชี Microsoft แอปของคุณจะบันทึกเอกสารของคุณในที่เก็บข้อมูล OneDrive สิ่งนี้สนับสนุนให้คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณบนคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์อื่นที่ซิงค์

หากคุณใช้ Excel เป็นประจำทุกวัน คุณอาจต้องพบเจอกับสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องซ่อนบางอย่างในแผ่นงาน Excel ของคุณ บางทีคุณอาจมีเวิร์กชีตข้อมูลเพิ่มเติมที่มีการอ้างอิง แต่ไม่จำเป็นต้องดู

ถ้าคุณใช้ OneDrive เพื่อสำรองข้อมูลในคลังรูปภาพของคุณ โปรแกรมจะส่งอีเมลถึงความทรงจำของคุณเป็นประจำ—รูปภาพและวิดีโอจากวันเดียวกันในปีที่แล้ว ต่อไปนี้คือวิธีปิดการใช้งานบน Windows, Android, iPhone และ iPad

Microsoft Word สามารถทำอะไรได้มากกว่าการทำรายงานและดำเนินการต่อ มีชุดเครื่องมือกราฟิกที่มีความสามารถเพื่อช่วยคุณสร้างเอกสารที่มีกราฟิก เช่น การ์ดอวยพร

PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอได้หลายวิธี หนึ่งในนั้นคือการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายให้กับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ฉันเพิ่งเขียนบทความเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันสรุปใน Excel เพื่อสรุปข้อมูลจำนวนมากอย่างง่ายดาย แต่บทความนั้นคำนึงถึงข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กชีต จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการดูข้อมูลชุดย่อยและสรุปข้อมูลชุดย่อย

ความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการประมวลผลคำเป็นนวัตกรรมที่เปลี่ยนแปลงเกม Microsoft Word อยู่ในระดับแนวหน้าของความก้าวหน้านั้น และผู้ใช้ Word ก็ได้ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา

แผนภูมิแกนต์เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการติดตามโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องคำนึงถึงระยะเวลาของงาน เมื่อใช้แผนภูมิ Gantt อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะมั่นใจได้ว่างานต่างๆ จะไม่รบกวนกัน และยังสามารถกำหนดได้ว่างานหนึ่งควรเสร็จสิ้นเมื่อใด จึงจะเริ่มต้นงานอื่นได้

การเรียนรู้วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับหลายๆ คน การทำรายการตรวจสอบจะช่วยให้คุณติดตามสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตประจำวันได้มากมาย

จดหมายเวียนเป็นคุณลักษณะของ Microsoft Word ที่ช่วยให้คุณปรับปรุงการสร้างจดหมาย ป้ายชื่อ ซองจดหมาย อีเมล และไดเร็กทอรีในแบบของคุณ เนื่องจากจดหมายเวียนไม่ใช่คุณลักษณะของ MS Word ที่ใช้บ่อยที่สุด ผู้ใช้บางคนอาจไม่ทราบวิธีการทำจดหมายเวียนใน Word เพื่อสร้างตัวอักษร ป้ายชื่อ และซองจดหมาย

หากคุณไม่สามารถอยู่ในห้องเดียวกันกับผู้อื่นในขณะที่คุณตรวจทานเอกสาร ตัวเลือกถัดไปที่ดีที่สุดคือแสดงความคิดเห็น Microsoft Word ทำให้การแสดงความคิดเห็นภายในบทความเป็นเรื่องง่ายโดยการเน้นข้อความและแทรกความคิดเห็น ตลอดจนตอบกลับความคิดเห็นนั้นด้วยการตอบกลับความคิดเห็น

หากคุณมีบัญชี Outlook และ Gmail คุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายของคุณเพื่อให้ข้อความของคุณเปลี่ยนเส้นทางไปยังบัญชีอีเมลที่ต้องการโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการอ่านและตอบกลับข้อความอีเมล แต่คุณไม่มี Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ

เคยมีแผ่นข้อมูลใน Excel และต้องการดูแนวโน้มของข้อมูลอย่างรวดเร็ว บางทีคุณอาจมีคะแนนสอบสำหรับนักเรียนหรือรายได้จากบริษัทของคุณในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา และแทนที่จะสร้างแผนภูมิใน Excel ซึ่งต้องใช้เวลาและจบลงด้วยการกินทั้งแผ่นงาน แผนภูมิขนาดเล็กบางรายการในเซลล์เดียวจะ ดีกว่า.

การเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณสามารถช่วยให้คุณมีข้อได้เปรียบมากขึ้นเมื่อต้องปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน MyAnalytics เป็นแพลตฟอร์มของ Microsoft สำหรับการให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของคุณ

ดังนั้นคุณจึงถูกขอให้คำนวณความแปรปรวนโดยใช้ Excel แต่คุณไม่แน่ใจว่าหมายถึงอะไรหรือทำอย่างไร ไม่ต้องกังวล มันเป็นแนวคิดที่ง่ายและกระบวนการที่ง่ายกว่า

มีไฟล์ Excel สองไฟล์ที่มีชื่อคล้ายกันในโฟลเดอร์ต่างๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะทราบได้อย่างไรว่าไฟล์นั้นซ้ำกันหรือเป็นเวอร์ชันต่างๆ ของเวิร์กบุ๊ก Excel เดียวกัน

หากคุณใช้ Outlook เพื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน คุณอาจต้องการส่งอีเมลถึงกลุ่มเฉพาะที่มีสมาชิกเปลี่ยนแปลงบ่อยๆ ซ้ำๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องส่งอีเมลถึงตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าทั้งหมดของคุณทุกวัน แต่เนื่องจากการหมุนเวียนสูง รายการจึงอาจเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง

หากคุณมีแผ่นงาน Excel ที่มีวันที่จำนวนมาก โอกาสที่คุณจะต้องคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่บางวันเหล่านั้นในที่สุด บางทีคุณอาจต้องการดูว่าใช้เวลากี่เดือนในการชำระหนี้ของคุณ หรือใช้เวลากี่วันในการลดน้ำหนักจำนวนหนึ่ง

ข้อจำกัดประการหนึ่งของการลบวันที่ใน Excel คือแอปพลิเคชันสามารถให้เฉพาะจำนวนวัน จำนวนเดือน หรือจำนวนปีแยกกัน แทนที่จะเป็นจำนวนรวมกัน โชคดีที่ Microsoft รวมฟังก์ชัน Excel ในตัวเพื่อให้คุณเห็นความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างสองวันในเวิร์กชีต

การตรวจสอบการใช้ไฟฟ้าของคุณสามารถช่วยติดตามว่าคุณใช้พลังงานไปเท่าใด ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถเรียนรู้ว่าเครื่องใช้ไฟฟ้าชนิดใดที่ควรใช้น้อยลงเพื่อประหยัดค่าไฟของคุณ

การสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint จะง่ายขึ้นอย่างมากหากคุณรู้เคล็ดลับและลูกเล่นบางประการ เราได้แสดงวิธีเปลี่ยนขนาดสไลด์ แทรก PDF เพิ่มเพลง และวิธีทำให้ PowerPoint ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น

การใช้รายการดรอปดาวน์ใน Excel สามารถลดเวลาในการป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตได้อย่างมาก โชคดีที่การสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel เป็นเรื่องง่ายมาก

เมื่อคนส่วนใหญ่นึกถึงการจัดเรียงข้อความในแอปพลิเคชัน พวกเขานึกถึงการจัดเรียงเซลล์ในสเปรดชีต Excel อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดเรียงข้อความใน Word ได้ตราบใดที่มีบางสิ่งที่บอก Word ว่าส่วนต่างๆ ของข้อความเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใด