Office - Page 7

يمكن لبرنامج Microsoft Word أن يفعل الكثير بما يتجاوز اللطافة المتمثلة في إعداد التقارير والسير الذاتية. يحتوي على مجموعة قادرة من أدوات الرسوم لمساعدتك في عمل مستندات غنية بالرسومات مثل بطاقات المعايدة.

يسمح لك PowerPoint بتخصيص قوالب العروض التقديمية بطرق مختلفة. أحدها هو إضافة الرؤوس والتذييلات إلى عرض PowerPoint التقديمي.

لقد كتبت مؤخرًا مقالًا حول كيفية استخدام وظائف التلخيص في Excel لتلخيص كميات كبيرة من البيانات بسهولة ، لكن هذه المقالة أخذت في الاعتبار جميع البيانات الموجودة في ورقة العمل. ماذا لو كنت تريد فقط إلقاء نظرة على مجموعة فرعية من البيانات وتلخيص مجموعة فرعية من البيانات.

كانت القدرة على تتبع التغييرات في مستندات معالجة النصوص بمثابة ابتكار غير قواعد اللعبة. كان Microsoft Word في طليعة هذا التقدم ، واستفاد مستخدمو Word من هذه الميزة منذ ذلك الحين.

تعد مخططات جانت طريقة شائعة لتتبع المشاريع ، خاصة للفرق التي تحتاج إلى مراعاة مدة المهمة. باستخدام مخطط جانت بفاعلية ، يمكنك التأكد من أن المهام المختلفة لا تتداخل مع بعضها البعض ، وحتى تحديد متى يجب أن ينتهي أحدهما حتى يبدأ الآخر.

تعلم كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Excel هو تغيير قواعد اللعبة للعديد من الأشخاص. سيساعدك عمل قائمة مرجعية على تتبع العديد من الأشياء اليومية.

دمج المراسلات هي إحدى ميزات Microsoft Word التي تساعدك على تبسيط إنشاء أحرف مخصصة ، وملصقات ، ومغلفات ، ورسائل بريد إلكتروني ، ودليل. نظرًا لأن دمج البريد ليس من بين ميزات MS Word الأكثر استخدامًا ، فقد لا يعرف بعض المستخدمين كيفية القيام بدمج البريد في Word لإنشاء أحرف وملصقات وأظرف.

إذا لم تتمكن من التواجد في نفس الغرفة مع شخص ما أثناء مراجعة المستند ، فإن الخيار الأفضل التالي هو ترك تعليق. يجعل Microsoft Word من السهل ترك التعليقات داخل قطعة ما عن طريق تمييز النص وإدراج تعليق وكذلك الرد على هذه الملاحظات من خلال الرد على تعليق.

إذا كان لديك حسابات Outlook و Gmail ، فيمكنك إعداد صندوق الوارد الخاص بك بحيث يعيد توجيه رسائلك تلقائيًا إلى حساب البريد الإلكتروني المفضل. هذا مفيد بشكل خاص عندما تريد قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها وليس لديك Outlook على جهازك.

من أي وقت مضى كان لديه ورقة عمل من البيانات في Excel وأردت بسرعة أن ترى الاتجاه في البيانات. ربما يكون لديك بعض درجات الاختبار لطلابك أو عائدًا من شركتك على مدار السنوات الخمس الماضية ، وبدلاً من إنشاء مخطط في Excel ، الأمر الذي يستغرق وقتًا وينتهي به الأمر في تناول ورقة عمل كاملة ، فإن بعض المخططات الصغيرة في خلية واحدة كن افضل.

يمكن أن يمنحك الوصول إلى البيانات المتعلقة بعادات عملك مزيدًا من الدعم عندما يتعلق الأمر بتحسين الإنتاجية. MyAnalytics هي منصة Microsoft لتقديم رؤى تعتمد على البيانات في عادات عملك.

لذلك طُلب منك حساب التباين باستخدام Excel ، لكنك لست متأكدًا مما يعنيه ذلك أو كيفية القيام بذلك. لا تقلق ، إنه مفهوم سهل وعملية أسهل.

هناك نوعان من ملفات Excel ذات الاسم المتشابه في مجلدات مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كيف يمكنك تحديد ما إذا كانت الملفات مكررة أو إصدارات مختلفة من مصنف Excel نفسه.

إذا كنت تستخدم Outlook للتواصل مع زملائك ، فمن المحتمل أنك تريد إرسال بريد إلكتروني بشكل متكرر إلى مجموعة معينة تتغير عضويتها كثيرًا. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى جميع ممثلي خدمة العملاء كل يوم ، ولكن نظرًا لارتفاع معدل دوران الموظفين ، فقد تتغير القائمة كثيرًا.

إذا كان لديك ورقة Excel تحتوي على الكثير من التواريخ ، فمن المحتمل أنك ستحتاج في النهاية إلى حساب الاختلافات بين بعض هذه التواريخ. ربما تريد معرفة عدد الأشهر التي استغرقتها لسداد ديونك أو عدد الأيام التي استغرقتها لتفقد قدرًا معينًا من الوزن.

أحد قيود طرح التواريخ في Excel هو أن التطبيق يمكنه فقط منحك إما عدد الأيام أو عدد الأشهر أو عدد السنوات بشكل منفصل ، بدلاً من عدد مشترك. لحسن الحظ ، قامت Microsoft بتضمين وظيفة مضمنة في Excel لتمنحك اختلافات دقيقة بين تاريخين في ورقة العمل.

يمكن أن تساعدك مراقبة استخدامك للكهرباء في تتبع مقدار ما تنفقه على طاقتك. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك معرفة الأجهزة التي يجب استخدامها بشكل أقل لتوفير فاتورة الطاقة الخاصة بك.

سيكون إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint أسهل بكثير إذا كنت تعرف بعض النصائح والحيل. لقد أوضحنا لك كيفية تغيير حجم الشرائح وإدراج ملف PDF وإضافة الموسيقى وكيفية جعل PowerPoint أكثر جاذبية.

يمكن أن يؤدي استخدام القائمة المنسدلة في Excel إلى تقليل الوقت الذي قد يستغرقه إدخال البيانات في جدول بيانات بشكل كبير. لحسن الحظ ، من السهل جدًا إنشاء قائمة منسدلة في Excel.

عندما يفكر معظم الناس في فرز النص في تطبيق ما ، فإنهم يفكرون في فرز الخلايا في جدول بيانات Excel. ومع ذلك ، يمكنك فرز النص في Word طالما أن هناك شيئًا يخبر Word حيث تبدأ الأجزاء المختلفة من النص وتنتهي.

إذا سبق لك إنشاء مستند Word معقد ، فمن المحتمل أنك واجهت تلك المشكلات المحبطة حيث يبدو أنك لا تستطيع الحصول على نقطة أو فقرة من النص محاذاة بشكل صحيح أو أن بعض النص يستمر في الانقسام إلى صفحة أخرى عندما تريد أن يكون على نفس الصفحة. لإصلاح هذه الأنواع من المشاكل ، يجب عليك أحيانًا تعديل تنسيق المستند يدويًا.

إنها دائمًا مأساة رهيبة عندما يفقد شخص ما شيئًا مهمًا كان يعمل عليه لأنهم لم يحفظوا وثيقتهم بشكل صحيح. يحدث هذا في كثير من الأحيان أكثر مما تعتقد لمستخدمي Excel و Word.

يعد Microsoft OneNote طريقة ممتازة للاحتفاظ بملاحظاتك. يأتي التطبيق محملاً بالعديد من الميزات ، قد لا تكون على دراية بالعديد منها.

إذا كنت تبحث عن إنشاء ملصقات من أي نوع وطباعتها ، فابحث عن Microsoft Word و Excel. يمكنك تخزين بيانات التسمية الخاصة بك في Excel ثم جلب تلك البيانات في Word لحفظ أو طباعة ملصقاتك.

هل تبحث عن طريقة لتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على جدول بيانات Excel. هناك العديد من الحالات التي يتعين عليك فيها توزيع ملف على عدة أشخاص وتتبع التغييرات التي تم إجراؤها.

كل ما تفعله يولد البيانات في مكان ما. تلك البيانات ، عند جمعها وتحليلها ، تصبح معلومات.

تعد الدعوة إلى رفع الأيدي في الاجتماع وجهًا لوجه طريقة سهلة وسريعة لقياس المشاعر السائدة في الغرفة. فقط لأن جميع اجتماعاتك متصلة بالإنترنت الآن لا يعني أنه لا يمكنك تحقيق نفس الشيء.

إذا قال OneNote إنه تعذر عليه فتح الملاحظات التي كنت تبحث عنها ، فقم بإصلاح التطبيق. إذا لم يفلح ذلك ، قم بإعادة تعيين التطبيق.

يسمح صندوق بريد الأرشيف بتخزين إضافي لرسائل البريد الإلكتروني للمستخدمين. ومع ذلك ، في بعض السيناريوهات ، لا تنتقل رسائل البريد الإلكتروني إلى الأرشيف في Microsoft 365.

يتعلق هذا المنشور بعمليات ترحيل صندوق البريد في Microsoft 365 لذلك سنركز فقط على Exchange Online وموضوعات الإدارة المختلطة في هذا الفصل.